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高级Excel - 已停产的功能


已停止/已更改的功能

到目前为止,您已经看到了Excel 2013中添加的功能。您还需要了解 :

  • 早期版本的Excel中已存在的Excel 2013中不再可用的功能,以及

  • 在某些情况下更改的功能

保存工作区

Excel中不再提供保存工作区命令。在早期版本的Excel中使用此命令将所有窗口的当前布局保存为工作空间。但是,您仍然可以打开在早期版本的Excel中创建的工作区文件(* .xlw)。

现有的新文件

In早期版本的Excel,从现有新建选项,单击文件然后单击新建时获得,让您以新为基础现有文件。此选项不再可用。相反,您可以打开现有工作簿并使用其他文件名保存。

  • 步骤1 : 点击文件

  • 第2步 : 点击另存为。在另存为对话框中输入不同的文件名。

或者,检查您是否需要工作簿使用是在 Recent Workbooks 文件夹中。

  • 第1步 : 点击文件菜单。

  • 第2步 : 点击打开

  • 第3步 : 点击最近的工作簿

如果文件在那里可用,

  • 第4步 : 右键单击其文件名

  • 步骤5 : 然后单击打开副本

Excel通过向数字添加数字来创建文件的副本文件名。您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

Recent Workbook

另存为模板

在早期版本的Excel中,您可以按照步骤&减号将图表另存为图表工具功能区。 图表工具→设计→类型

在Excel 2013中,功能区上不再提供"另存为模板"。将图表另存为模板 :

步骤1 : 右键单击图表

步骤2 : 点击另存为模板选项。

另存为模板

Excel将图表保存为默认的Microsoft Templates文件夹中的图表模板(* .crtx)

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

步骤1 : 选择数据表。

第2步 : 单击功能区上的 INSERT 选项卡。

步骤3 : 点击图表组中的推荐图表

图表组中的推荐图表

出现插入图表窗口。

步骤4 &减号;点击所有图表标签。

第5步 : 单击模板。在标题我的模板下,将显示已保存的图表模板

已保存的图表模板

同样,要更改图表类型 :

步骤1 : 右键单击图表。

第2步 : 点击更改图表键入。

更改图表类型

出现更改图表类型窗口。

步骤3 : 点击所有图表标签。

第4步 : 单击模板。在标题我的模板下,将显示您保存的图表模板。

图表模板显示

拆分框控件

您使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为任何窗格在早期版本的Excel中的工作表上的位置。在Excel 2013中,拆分框控件已删除。

您可以使用功能区上的拆分命令

第1步 : 单击功能区上的视图选项卡。

步骤2 : 选择要放置拆分的单元格。点击窗口组中的拆分

拆分框控制

出现拆分。如前所述,您可以将拆分拖到重新定位,然后双击拆分将其删除。

Split Appear

空白工作簿

在早期版本中当您保存工作簿设置时,您经常使用存储在 XLStart 文件夹中的名为 Book.xltx 的工作簿模板。当您创建新的空白工作簿时,此模板将自动打开。

启动Excel 2013时,将显示"开始"屏幕,Excel不会自动打开新工作簿 。您在开始屏幕上单击的空白工作簿与 Book.xltx 无关。

空白工作簿

您可以设置Excel自动打开新的工作簿,使用 Book.xltx :

第1步 : 点击文件

第2步 : 点击选项。将出现 Excel选项窗口。

步骤3 : 点击常规

第4步 : 取消选中启动选项下的启动此应用程序时显示开始屏幕框。

下次启动Excel时,它打开一个使用 Book.xltx 的工作簿。

启动选项

保存选项

在早期版本的Excel中,当您将工作簿另存为模板时,它会自动出现在我的模板可用模板下的文件夹。

在Excel 2013中,当您将工作簿另存为模板时,它不会自动在新页面上显示为个人模板。

第1步 : 点击文件标签。

第2步 : 点击选项

第3步 : 点击保存

在默认的个人模板位置框中,输入您创建的模板文件夹的路径。

默认个人模板位置

Microsoft剪辑管理器

Microsoft剪辑管理器是Office 2013中不再包含。剪辑管理器功能被插入图片对话框(插入>在线图片)取代。这个新的插入在线图片功能允许您查找和插入Office.com剪贴画集合和其他在线资源的内容,如Bing图像/视频搜索,Flickr和您的OneDrive或Facebook页面。

在Excel 2013中,不包括Microsoft剪辑管理器。相反,您可以从Bing图像搜索,Flickr,OneDrive和Facebook等在线资源中插入图片。

步骤1 : 单击功能区上的 INSERT 选项卡。

步骤2 : 单击插图组中的在线图片按钮。将打开插入图片对话框。

Microsoft剪辑管理器

第3步 : 从任何来源中选择图片。

MS Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager 已删除。

退出选项

在早期版本的Excel中,您可以退出Excel并立即关闭所有打开的工作簿。这导致 Backstage 视图中的不同关闭和退出命令混淆。因此,它被删除。

点击文件菜单,然后点击关闭选项或关闭按钮 关闭按钮(在应用程序窗口的右上角)一次关闭一个工作簿。如果有许多打开的工作簿,并且您希望一次关闭所有工作簿,则会很费时,因为您一次只能关闭一个工作簿。

如果您想要退出命令可用,您可以将其添加到快速访问工具栏

步骤1 : 点击文件标签。

第2步 : 点击选项

第3步 : 在 Excel选项窗口中,单击左窗格中的快速访问工具栏。选项自定义快速访问工具栏出现在右侧窗格中。

自定义快速访问工具栏

第4步 : 在选择命令中:选择所有命令

步骤5 : 选择退出

步骤6 : 点击添加退出命令被添加到右侧的列表中。

退出命令添加了

第7步 : 点击确定

退出Excel 命令出现在快速访问工具栏上。

退出Excel命令

步骤8 : 单击退出Excel 命令。所有打开的工作簿都会立即关闭。

浏览器视图选项

之前,将工作簿保存到Web时,您习惯于设置用户的方式看到你的工作簿。将工作簿保存到SharePoint时,这些选项位于另存为对话框中。

在Excel 2013中,首先需要设置浏览器视图选项。

步骤1 : 点击文件

第2步 : 点击信息

第3步 : 在信息窗格中,单击浏览器视图选项

信息浏览器查看选项

步骤4 : 在浏览器视图选项窗口中,选择选项

浏览器视图选项窗口

步骤5 : 将工作簿保存到任何Web位置。

单个数据系列

在早期版本的Excel中,您可以更改单个数据的图表类型通过一次选择每个系列来选择不同的图表类型。 Excel将仅更改所选数据系列的图表类型。

在Excel 2013中,Excel将自动更改图表中所有数据系列的图表类型。

金字塔和圆锥图表类型

列和条形图从金字塔圆锥图类型中删除插入图表更改图表类型对话框。

但是,您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何三维列或条形图。

第1步 : 右键单击三维柱图表。

步骤2 : 点击格式化数据系列

格式数据系列

第3步 : 选择你想要的形状。

格式数据系列形状

所需将显示格式。