高级Excel - 文件格式

以另一种文件格式保存工作簿

保存Excel 2013工作簿时,默认情况下会以 .xlsx 格式保存。 Excel 2013支持以其他格式保存,但每当您以其他文件格式保存工作簿时,可能无法保存其某些格式,数据和功能。

文件格式(文件类型)在Excel 2013中支持 :

  • Excel文件格式

  • 文本文件格式

  • 其他文件格式

Excel文件格式

格式分机描述
Excel工作簿.xlsxExcel 2007-2013的默认基于XML的文件格式。无法存储Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)宏代码或Microsoft Office Excel 4.0宏表(.xlm)。
严格打开的XML电子表格.xlsxExcel工作簿文件格式的ISO严格版本(.xlsx)。
Excel工作簿(代码).xlsmXML Excel 2007-2013的基于宏和启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)
Excel二进制工作簿.xlsbExcel 2007-2013的二进制文件格式(BIFF12)。
模板.xltxExcel 2007-2013的Excel模板的默认文件格式。无法存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)。
模板(代码).xltmExcel 2007-2013中Excel模板的启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)。
Excel 97- Excel 2003工作簿.xlsExcel 97  -  Excel 2003二进制文件格式(BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003模板.xltExcel 97  -  Excel 2003二进制文件格式(BIFF8) )对于Excel模板
Microsoft Excel 5.0/95工作簿.xlsExcel 5.0/95二进制文件格式(BIFF5)。
XML Spreadsheet 2003.xmlXML Spreadsheet 2003文件格式(XMLSS)。
XML数据.xmlXML数据格式。
Excel加载项.xlam基于XML的和Excel 2007-2013的支持宏的加载项格式。加载项是一个补充程序,旨在运行其他代码。支持使用VBA项目和Excel 4.0宏表(.xlm)。
Excel 97-2003加载项.xlaExcel 97-2003加载项,一个旨在运行其他代码的补充程序。支持使用VBA项目。
Excel 4.0工作簿.xlwExcel 4.0文件格式,仅保存工作表,图表工作表和宏工作表。您可以在Excel 2013中以此文件格式打开工作簿,但无法将Excel文件保存为此文件格式。

文本文件格式

如果以任何文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。

格式分机描述
格式化文本(Spacedelimited).prn以Lotus空格分隔的格式。仅保存活动工作表。
文本(Tabdelimited).txt将工作簿另存为制表符分隔的文本文件,以便在其他Microsoft Windows操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本(Macintosh).txt将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在Macintosh操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本(MS-DOS)。 txt将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在MS-DOS操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Unicode文本.txt将工作簿保存为Unicode文本,这是由Unicode Consortium开发的字符编码标准。
CSV(逗号分隔).csv将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在其他Windows操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV(Macintosh).csv将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在Macintosh操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV(MS-DOS)。 csv将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在MS-DOS操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
DIF.dif数据交换格式。仅保存活动工作表。
SYLK.slk符号链接格式。仅保存活动工作表。

其他文件格式

格式扩展名描述
DBF 3,DBF 4.dbfdBase III和IV。您可以在Excel中打开这些文件格式,但无法将Excel文件保存为dBase格式。
OpenDocument电子表格.odsOpenDocument电子表格。您可以保存Excel 2010文件,以便可以在使用OpenDocument电子表格格式的电子表格应用程序中打开它们,例如Google Docs和OpenOffice.org Calc。您还可以在Excel 2010中以.ods格式打开电子表格。保存和打开.ods文件时格式化可能会丢失。
PDF.pdf可移植文档格式(PDF)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。在线查看或打印PDF格式文件时,它会保留您打算的格式。文件中的数据无法轻易更改。 PDF格式对于将使用商业印刷方法复制的文件也很有用。
XPS文件.xpsXML纸张规格(XPS)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看XPS文件或打印XPS文件时,它会保留您想要的格式,并且文件中的数据无法轻易更改。

第1步 : 选择文件菜单。

第2步 : 单击选项另存为。您可以选择在本地设备(例如计算机)和互联网(例如OneDrive)上保存工作簿的地点。

步骤3 : 点击计算机

文件菜单

另存为对话框打开。

另存为文件类型

第4步 : 单击另存为类型。文件格式将被列出。

另存为类型

文件显示的格式取决于工作簿(数据工作表,图表工作表或其他类型的工作表)中活动工作表的类型。

步骤5 : 单击所需的文件格式。

使用剪贴板的文件格式

您可以使用剪贴板将数据复制到剪贴板中的少量文件格式,您可以使用命令粘贴选择性粘贴将其粘贴到Excel中。

格式扩展名剪贴板类型标识符
图片.wmf或.emf

Windows图元文件格式(WMF)或Windows增强型图元文件格式(EMF)中的图片。

注意和减号;如果从其他程序复制Windows图元文件图片,Excel会将图片粘贴为增强型图元文件。

位图.bmp以位图格式(BMP)存储的图片。
Microsoft Excel文件格式.xlsExcel版本5.0/95(BIFF5)的二进制文件格式,Excel 97-2003(BIFF8)和Excel 2013(BIFF12)。
SYLK.slk符号链接格式。
DIF.dif数据交换格式。
文本(tabdelimited).txt以制表符分隔的文本格式。
CSV(Commadelimited).csv逗号分隔值格式。
格式化文本(以空格分隔).rtf
嵌入对象.gif,.jpg ,. doc,.xls或.bmpMicrosoft Excel对象,正确注册的程序中支持OLE 2.0(OwnerLink)的对象,以及图片或其他演示文稿格式。
链接对象.gif,.jpg,.doc,.xls或.bmpOwnerLink,ObjectLink,Link,Picture或其他格式。
Office绘图对象.emfOffice绘图对象格式或图片(Windows增强型图元文件格式,EMF)。
文字.txt显示文字,OEM文字。
单个文件网页.mht,.mhtml单个文件网页(MHT或MHTML)。此文件格式集成了文档中引用的内联图形,小程序,链接文档和其他支持项。
网页.htm,.html

超文本标记语言(HTML)。

注意和减号;当您从其他程序复制文本时,无论原始文本的格式如何,Excel都会以HTML格式粘贴文本。

Excel 2013中不支持的文件格式

Excel 2013不再支持以下文件格式,您无法以这些文件格式打开或保存文件。

格式扩展名剪贴板类型标识符
Excel图表.xlcExcel 2.0,3.0和2.x文件格式
WK1,FMT,WK2,WK3,FM3,WK4.wk1,.wk2,.wk3,.wk4,.wksLotus 1-2-3文件格式(所有版本)
Microsoft Works.wksMicrosoft Works文件格式(所有版本)
DBF 2.dbfDBASE II文件格式
WQ1.wq1Quattro Pro for MS-DOS文件格式
WB1,WB3.wb1,.wb3适用于Windows的Quattro Pro 5.0和7.0。

如果您必须在不再受支持的程序中使用您的工作簿数据,请尝试以下 :

  • 在网上搜索一个公司,该公司为Excel 2013不支持文件格式的文件格式转换器。

  • 将工作簿保存为另一种文件格式在另一个程序中打开。例如,保存到另一个程序可能支持的XML电子表格或文本文件格式。