高级Excel - 漏斗图

漏斗图用于显示数据从一个阶段传递到另一个阶段时逐步减少的数据.这些阶段中的每一个中的数据表示为100%(整体)的不同部分.与饼图一样,漏斗图表也不使用任何轴.

例如,在销售渠道中,将有如下所示的阶段.

前景→合格的前景→提案→谈判→最终销售.

通常,价值会逐渐下降.确定了许多潜在客户,但其中一部分已经过验证,甚至更不符合提案的资格.谈判的数量仍然较少,最终只有少数交易获胜.这将使条形类似于漏斗.

什么是漏斗图?

漏斗图表显示了一个从初始状态开始的过程,以最终状态结束,在哪个阶段发生坠落以及发生何种程度都是显而易见的.如果图表还与研究数据相结合,意味着在销售或订单履行流程的每个步骤中丢失了多少项目的量化测量,那么漏斗图表说明了流程中最大瓶颈的位置.

与真正的漏斗不同,并非所有倒在顶部的东西都会流到底部.该名称仅指图表的形状,其目的是说明性的.

漏斗图

漏斗图表的另一个变体是每个阶段中的数据表示为100%(整体)的不同部分,以显示漏斗发生变化的速率.

与饼图一样,漏斗图表也不使用任何轴.

漏斗图的优点

漏斗图表可以在各种场景中使用,包括以下内容;

  • 让高管们看看销售团队的效率如何将销售线索变为封闭式交易.

  • 漏斗图可用于显示网站访客趋势.它可以显示访问者页面点击到顶部的主页,以及其他区域,例如,网站下载或有兴趣购买产品的人将按比例缩小.

  • 订单履行漏斗图表,其中已启动的订单位于顶部和底部订单交付给满意的客户.它显示了流程中仍有多少以及取消和返回的百分比.

  • 漏斗图表的另一个用途是显示每个销售人员的销售额.

  • 漏斗图也可用于评估招聘流程.

  • 漏斗图也可以用于分析订单履行流程.

数据准备

将数据值放入表格.

准备漏斗图数据

第1步 : 在表格中插入一列,如下所示.

在表格中插入列

您将获得以下数据.您将使用此表创建漏斗图表.

创建漏斗图

创建漏斗图

以下是创建漏斗图表的步骤 :

步骤1 : 选择数据并插入堆积条形图.

创建漏斗图的步骤

第2步 : 右键单击Shift Bars(上图中的蓝色)并将填充颜色更改为No Fill.

更改填充颜色

图表如下所示.

漏斗图表看起来

第3步 : 设计图表如下.

  • 右键单击垂直轴.

  • 选择格式轴从下拉列表中.

  • 单击"格式轴"窗格中的"轴选项".

  • 选中"反向顺序的类别".

设计漏斗图

第4步 : 按如下方式微调图表.

  • 取消选择图表元素中的图例.

  • 更改图表标题.

  • 右键单击橙色条.

  • 选择格式化数据系列.

  • 更改差距系列选项中的宽度为0%.

Fine Tune漏斗图

第5步 : 在图表元素中选择数据标签.

选择数据标签

您的销售管道漏斗图已准备好.

格式化漏斗图

步骤6 : 使图表更具吸引力如下

  • 点击图表元素.

  • 取消选择水平轴.

  • 取消选择网格线.

  • 右键单击条形图.

  • 从下拉列表中选择格式化数据系列list.

  • 点击Fill& "格式数据系列"窗格中"序列选项"下的行.

  • 单击"填充"选项下的"渐变填充".

  • 设置渐变停止.

制作漏斗图

第7步 : 单击BORDER下的实线.选择颜色为黑色.

选择黑色

您的格式化漏斗图表准备就绪.

格式化漏斗图

美学漏斗图

现在您已了解漏斗图表的基本原理,您可以继续创建一个美观的漏斗图表,实际上看起来像一个漏斗,如下所示;

第1步 : 从原始数据表开始.

原始表

第2步 : 选择数据并插入3-D Stacked Column图表.

Insert 3D Stacked Column

第3步 : 设计图表如下.

  • 右键单击列.

  • 选择格式化数据系列.

  • 点击格式数据系列窗格中的系列选项.

  • 在列形状下选择完整圆锥.

选择完整圆锥

第4步&减号;按如下方式微调图表.

  • 单击功能区上的"设计"选项卡.

  • 单击切换行/列.

  • 右键单击Vertical Axis并从下拉列表中选择Format Axis.

  • 在Format Axis窗格中单击AXIS OPTIONS .

  • 选中复选框 - 相反的值.

微调漏斗图

第5步 : 取消选择所有图表元素

取消选择图表元素

步骤6 : 右键单击Bars并从下拉列表中选择Format Data Series.

步骤7 : 单击格式数据系列窗格中的SERIES OPTIONS,并在SERIES OPTIONS下输入50%for Gap Depth.

Click系列选项

步骤8 : 使用以下详细信息格式化图表.

  • 在图表元素中选择数据标签.

  • 地方它们并格式化它们.

  • 您可以为底部的数据标签选择"呼出"选项.

  • 给出图表标题.

格式化图表

您的漏斗图表是准备好了.