高级Excel - 瀑布图

瀑布图是大型企业中最常用的可视化工具之一,尤其是在财务方面.通过分解积极和消极贡献的累积影响,瀑布图表非常适合显示您如何达到净收入等净值.

什么是瀑布图?

瀑布图是一种数据可视化形式,有助于理解顺序引入的正值或负值的累积效应.典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少,从而产生最终值.

在瀑布图中,列是彩色编码的这样你就可以从负数快速判断出正数.初始值和最终值列从水平轴开始,而中间值是浮动列.

瀑布图表

由于这种外观,瀑布图表也称为桥图,飞砖图表或级联图表.

瀑布图的优点

瀑布图具有以下优点和减号;

  • 分析用途 : 特别用于理解或解释实体定量值的逐渐转变,实体的数量增加或减少.

  • 定量分析 : 用于从库存分析到绩效分析的定量分析.

  • 跟踪合同 : 从年初手头的合约数量开始,考虑 :

    • 新的合约已添加

    • 取消的合同

    • 已完成的合同,以及

    • 最后以年末手头的合约数量结束.

  • 跟踪公司在指定年限内的表现.

一般情况,如果你有一个初始值,并且在一段时间内对该值发生了变化(正面和负面),那么瀑布图可以用来描述初始值,它们的发生顺序和最终值的正负变化.

数据准备

您需要根据给定的输入数据准备数据,以便将其描绘为瀑布图./p>

考虑以下数据 :

Preparation of Data

准备瀑布图的数据如下 :

  • 确保列现金流量位于月份列的左侧(这是因为创建图表时不会包含净现金流量列.)

  • 添加两列 : 分别增加和减少正负现金流.

  • 添加一栏开始 : 图表中第一列的净现金流量中的起始值.

  • 添加一列结束 : 图表中的最后一列,其净值为净现金流量.

  • 添加列Float : 支持中间列.

  • 插入公式以计算这些列中的值,如下表所示.

插入公式

在Float列中插入一行在开始和结束时.放置一个任意值50000.这只是为了在图表的左侧和右侧留出一些空间.

数据看起来如下表所示 :

数据表

数据已准备好创建瀑布图.

创建瀑布图

您可以创建一个瀑布图,自定义堆积柱图,如下所示;

步骤1 : 选择单元格C2:H18(即不包括净现金流量列).

步骤2 : 插入堆积柱形图.

插入堆积柱形图

步骤3 : 右键单击Float系列.

步骤4 : 点击下拉列表中的格式化数据系列.

步骤5 : 在格式数据系列窗格的SERIES OPTIONS中选择No fill for FILL.

Series Options

步骤6 : 右键点击否定系列.

步骤7 : 选择将颜色填充为红色.

填充红色

步骤8 : 右键单击Positive系列.

步骤9 : 选择填充颜色为绿色.

填充绿色

步骤10 : 右键单击"开始"系列.

步骤11 : 选择填充颜色为灰色.

步骤12 : 右键单击结束系列.

步骤13 : 选择填充颜色为灰色.

填充灰色

步骤14 : 右键单击任何一个系列.

步骤15 : 在格式数据系列窗格中的SERIES OPTIONS下选择Gap Width为10%.

选择间隙宽度

步骤16 : 给图表命名.

给图表名称

你的瀑布图表准备就绪.