高级Excel - 组织结构图

您可以使用组织结构图说明团队或组织中的报告关系.在Excel中，您可以使用使用组织结构图布局的SmartArt图形.

什么是组织结构图？

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，例如部门经理和组织内相应的报告员工.此外，高级管理人员可以有助手，也可以在组织结构图中进行描述.

Excel中的组织结构图如下所示.

数据准备

以下是步骤:准备组织结构图的数据 :

步骤1 : 整理有关组织中不同角色的信息，如下所示.

第2步 : 确定层次结构中的报告关系.

您将使用此信息创建组织结构图.

创建组织结构图

以下是创建组织结构图的步骤.

第1步 : 单击功能区上的"插入"选项卡.

步骤2 : 单击插图组中的SmartArt图标图标.

步骤3 :  选择一个SmartArt图形对话框出现.

第4步 : 从左侧窗格中选择Hierarchy.

步骤5 : 点击组织结构图.

第6步 : 出现组织结构图的预览.单击确定.

组织结构图模板显示在你的工作表.

你可以观察到，你可以在左侧窗格中输入文本，它会立即显示在右侧的图表上.在左侧窗格中附有线条的子弹的框表示它是图表中的"助手"框.左侧窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分.

步骤7 : 在"文本"窗格中输入信息.

步骤8 : 降级是否存在报告关系.

步骤9 : 单击图表外部.
您的组织结构图已准备好.

格式化组织结构图

您可以格式化组织结构图以使其具有设计器外观.按照下面给出的步骤&减去;

• 点击图表.

• 点击"设计"标签在功能区上.

• 从SmartArt样式组中选择抛光.

• 更改框的颜色.

• 更改字体颜色.

• 调整框的大小.

• 调整线条的宽度.

您的组织结构图已准备就绪.