在Microsoft Excel中，您可以使用条件格式进行数据可视化.您必须根据单元格范围的内容指定单元格范围的格式.符合指定条件的单元格将按照您定义的格式进行格式化.
在包含上一季度销售数字的范围内一组销售人员，您可以突出显示那些代表已达到定义目标的单元格，例如$ 2500.
您可以将条件设置为人员的总销售额> = $ 2500 并指定颜色代码为绿色. Excel会检查范围中的每个单元格，以确定您指定的条件，即人员的总销售额是否满足> =$ 2500.
Excel将应用您选择的格式，即满足条件的所有细胞的绿色.如果单元格的内容不满足条件，则单元格的格式保持不变.结果与预期的一样，仅对于已达到目标的销售人员，单元格以绿色突出显示 - 快速显示分析结果.
您可以指定任意数量的条件通过指定规则进行格式化.您可以选择符合条件的规则
突出显示单元格规则
返回顶部/底部规则
您还可以定义自己的规则.您可以 :
添加规则
清除现有规则
管理已定义的规则
此外，您在Excel中有多个格式选项可供选择适合您的数据可视化和减号的选项. ;
数据栏
颜色标尺
图标集
在Excel 2007，Excel 2010，Excel 2013版本上提升了条件格式.本章中的示例来自Excel 2013.
在以下各节中，您将了解条件格式规则，格式选项以及如何使用规则.
您可以使用突出显示单元格规则为内容符合以下任何条件的单元格指定格式 :
给定数值范围内的数字 :
大于
小于
介于
之间
等于
包含给定文本字符串的文本.
相对于当前日期和减号的给定日期范围内发生的日期;
昨天
今天
明天
过去7天
上周
本周
下周
上个月
本月
下个月
重复或唯一的值.
按照步骤有条件地格式化单元格 :
选择有条件格式的范围.
点击主页标签下的样式组中的条件格式.
从下拉菜单中单击突出显示单元格规则.
单击大于并指定> 750.选择绿色.
单击小于并指定< 500.选择红色.
单击之间并指定500和750.选择黄色.
数据将基于突出显示在给定的条件和相应的格式.
您可以使用上/下规则为内容符合以下任何条件的单元格指定格式 :
前10项 : 排名在前N的单元格，其中1 <= N <= 1000.
前10％ : 排名在前n％的单元格，其中1 <= n <= 100.
底部10个项目 : 排在底部N的单元格，其中1 <= N <= 1000.
底部10％ : 排名在底部n％的单元格，其中1 <= n <= 100.
高于平均值 : 高于所选范围平均值的单元格.
低于平均值 : 所选范围的平均值低于平均值.
按照以下步骤分配顶部/底部规则.
选择有条件格式的范围.
点击 主页选项卡下的样式组中的b>条件格式.
点击下拉菜单中的上/下规则.显示顶部/底部规则选项.
点击十大项目并指定5.选择绿色.
单击底部十个项目并指定5.选择红色.
数据将根据给定的条件和相应的突出显示格式化.
重复上面给出的前三个步骤.
点击 Top Ten％并指定5.选择绿色.
点击底部十％并指定5.选择红色.
数据将根据给定的条件和相应的格式突出显示.
重复上面给出的前三个步骤.
点击高于平均值.选择绿色.
点击低于平均值.选择红色.
数据将根据给定的条件和相应的格式突出显示.
您可以使用彩色数据栏查看单元格中的值相对于其他单元格中的值.数据栏的长度表示单元格中的值.较长的条表示较高的值，较短的条表示较低的值.数据栏有六种纯色可供选择 - 蓝色，绿色，红色，黄色，浅蓝色和紫色.
数据条有助于可视化更高，更低和中等值当你有大量的数据.示例 - 特定月份各地区的日温度.您可以使用渐变填充颜色条来显示单元格中相对于其他单元格中的值的值.您有六种渐变颜色可供数据栏选择 - 蓝色，绿色，红色，黄色，浅蓝色和紫色.
选择有条件格式化的范围.
点击中的条件格式 主页标签下的样式组.
从下拉列表中点击数据栏菜单.将出现渐变填充选项和填充选项.
单击渐变填充选项中的蓝色数据栏.
重复前三个步骤.
单击实心填充选项中的蓝色数据栏.
您还可以格式化数据栏，以便数据栏从单元格的中间开始，向左伸展为负值，向右伸展为正值.
您可以使用颜色标度查看单元格中的值相对于给定范围内其他单元格中的值.与突出显示单元格规则的情况一样，颜色比例使用单元格着色来显示单元格值的差异.颜色渐变将应用于一系列单元格.颜色表示每个单元格值在该范围内的位置.
您可以选择 : 去;
三色 - 缩小;
绿色 - 黄色 - 红色标度
红色 - 黄色 - 绿色色标
绿色 - 白色 - 红色色标
红色 - 白色 - 绿色色标
蓝色 - 白色 - 红色色标
li>
红色 - 白色 - 蓝色色标
双色刻度 :
白色 - 红色标度
红色 - 白色色标
绿色 - 白色色标
白色 - 绿色色标
绿色 - 黄色色标
黄色 - 绿色色标
按照下面给出的步骤 : 去;
选择有条件格式的范围.
点击 主页选项卡下的样式组中的b>条件格式.
点击颜色标度从下拉菜单中选择.将出现色标选项.
单击绿色 - 黄色 - 红色色标.
数据将根据所选范围内的绿色 - 黄色 - 红色色标重点突出显示.
重复前三个步骤.
单击绿色 - 白色色标.
数据将根据所选范围内的绿色 - 白色色阶突出显示.
您可以使用图标集来显示数字差异.以下图标集可用 :
当你观察，图标集由三到五个符号组成.您可以定义条件以将图标与单元格范围中的每个值相关联.例如，小数字的红色向下箭头，大数字的绿色向上箭头和中间值的黄色水平箭头.
选择有条件格式化的范围.
点击样式中的条件格式 主页
标签下的论坛.
点击下拉菜单中的图标集.将出现图标集选项.
单击彩色三个箭头.
基于所选范围内的值，数据旁边会出现彩色箭头.
重复前三个步骤.将出现图标集选项.
选择5个评级.评级图标会根据所选范围内的值显示在数据旁边.
您可以使用新规则创建自己的公式在您定义时格式化单元格的条件.
有两种方法可以使用New Rule :
使用下拉菜单中的新规则选项
使用新规则 管理规则对话框中的按钮
选择要有条件格式化的范围.
点击主页标签下的样式组中的条件格式.
点击下拉菜单中的新规则.
出现新格式规则对话框.
从"选择规则类型"框中，选择"使用公式"以确定要格式化的单元格. 编辑规则说明框出现.
在此公式为true的格式值中:键入公式.
点击格式按钮，然后点击确定.
包含公式为TRUE的值的单元格按照定义格式化.
选择有条件格式化的范围.
点击条件格式在主页标签下的样式组中.
点击管理规则从下拉菜单中.
条件表格出现规则管理器对话框.
单击新规则按钮.
出现新格式规则对话框.
重复上面给出的步骤来定义你的公式和格式.
出现条件格式规则管理器对话框，其中突出显示了已定义的新规则.点击应用按钮.
包含公式为TRUE的值的单元格按照定义格式化.
您可以清除规则以删除为
$ b创建的所有条件格式$ b
所选单元格
当前工作表
所选表格
所选数据透视表
按照给定的步骤减去;
选择范围/点击工作表/点击表格>数据透视表需要删除条件格式设置规则.
单击样式组中的条件格式 主页
标签.
点击下拉菜单中的清除规则.出现清除规则选项.
选择适当的选项.从Range/Worksheet/Table/PivotTable中清除条件格式.
您可以管理规则来自条件格式规则管理器窗口.您可以看到当前选择，整个当前工作表，工作簿中的其他工作表或工作簿中的表或数据透视表中的格式规则.
点击主页标签下的样式组中的条件格式.
点击下拉菜单中的管理规则.
出现条件格式规则管理器对话框.
单击显示格式规则当前选择，此工作表和其他表格，表格，数据透视表(如果存在条件格式规则)旁边的列表框中的箭头.
从下拉列表中选择此工作表下面的清单.当前工作表上的格式规则按其应用顺序显示.您可以使用向上和向下箭头更改此顺序.
您可以添加新规则，编辑规则和删除规则.
您已在前面的部分中看到新规则.您可以通过选择规则并单击删除规则来删除规则.突出显示的规则将被删除.
要编辑规则，请选择规则并单击编辑规则.出现编辑格式规则对话框.
您可以
选择规则类型
编辑规则说明
编辑格式
完成更改后，单击"确定".
规则的更改将反映在条件格式规则管理器对话框中.点击应用.
数据将根据修改后的条件格式规则突出显示.
