Excel数据分析 - 查询

您可以使用查询:

  • 比较两个工作簿.

  • 分析a

  • 查看工作簿之间的链接.

  • 查看工作表之间的链接.

  • 查看单元格之间的关系.

  • 清除多余的单元格格式.

  • 管理密码.

"查询"选项卡将位于功能区上.如果在功能区上找到"查询"选项卡,则可以跳到下一部分.

如果在功能区上未找到"查询"选项卡,请激活"查询加载项"./p>

  • 点击文件>选项.

  • 在"Excel选项"窗口中,单击"加载项".

  • 在"管理"框中,单击"COM加载项".

  • 点击Go.

 INQUIRE选项卡

出现COM加载项对话框.

COM Add -Ins

  • 选中"查询"框.

  • 单击"确定".现在,Inquire Add-In处于活动状态.你会在功能区上找到INQUIRE选项卡.

INQUIRE命令

让我们了解INQUIRE命令.

单击"查询"选项卡.您将找到以下命令 :

  • 工作簿分析

  • 工作簿关系

  • 工作表关系

  • 单元关系

  • 比较文件

  • 清除多余的单元格格式

  • 工作簿密码

INQUIRE命令

比较两个工作簿

您可以逐个单元地比较两个工作簿,并根据第二个工作簿中的更改查找差异(如果有)与第一个相比.

按照以下给出的步骤 : 去;

  • 打开两个工作簿你想要比较.

  • 点击功能区上的INQUIRE选项卡.

  • 点击比较组中的比较文件.

Comparing Two Workbooks

  • 选择要比较的文件对话框.

  • 检查框中显示的文件名旁边比较.

选择要比较的文件

  • 如果显示的任何文件名不是您想要的文件名,请单击 - 该文件名旁边的箭头.

  • 仅显示已打开的工作簿.

显示工作簿

  • 选择文件.

  • 检查Compare和To中的文件顺序是否正常.

比较文件

  • 如果订单不正常,请单击交换文件的.比较和待更改文件的顺序.

  • 点击比较.

点击比较

比较结果显示在双窗格中 :

  • 左侧的工作簿对应于您选择的"比较"文件.

  • 工作簿在右侧对应于您选择的"收件人"文件.

工作簿中的更改详细信息 - 与工作簿比较相比,显示在窗格中在这两个网格之下.更改以颜色突出显示,具体取决于更改的类型.高亮颜色的图例显示在左下方的窗格中.

突出显示更改

单击功能区上的调整单元格大小以适合以查看"比较"和"工作簿"中的单元格内容.调整两个工作簿中的单元格以使内容可见.

调整单元格大小以适应

单击功能区上"导出"组中的"导出结果".

导出结果

出现"另存为"对话框.您可以将结果保存到Excel工作簿.请注意,只有.xlsx文件类型可用.

另存为对话框

如果您需要在其他应用程序中使用结果,可以将其复制到剪贴板.

单击功能区上"导出"组中的"将结果复制到剪贴板".

复制结果

粘贴到您想要的应用程序中.

创建交互式报告

您可以使用工作簿分析命令创建交互式报告,该报告可以显示有关工作簿及其结构,公式的详细信息,单元格,范围和警告.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击报告组中的工作簿分析.

工作簿分析

报告工作簿分析完成后将显示.

工作簿分析已完成

报告有以下六个类别 :

  • 摘要 : 有关工作簿结构和内容的一般信息.

  • 工作簿(带子类别) : 一般工作簿统计.

  • 公式(带子类别) : 有关工作簿中公式的具体信息.

  • 单元格(带子类别) : 有关工作簿中单元格的特定信息.

  • 范围(带子类别) : 有关工作簿范围的具体信息.

  • 警告 : 关于工作簿结构和内容的几种类型的警告.

报告类别

选择类别可为您提供有关该类别的更多信息.

检查公式选项.将显示公式的子类别.

检查公式选项

您将在工作簿中观察到以下内容以及正在分析的内容;

  • 所有公式均为224个.

  • 对于数字值,它们的数量为224.

  • 单击带有数值的子类别.

在"结果"窗格中,对于具有带数值的公式的每个单元格,将显示工作表名称,单元格地址和公式.

结果窗格

单击"Excel导出"按钮.将出现"另存为"对话框.

Excel导出按钮

  • 将报告另存为Excel文件.

  • "加载导出文件"按钮出现在"Excel导出"按钮旁边.

  • 点击加载导出文件按钮.

加载导出文件

保存的报表Excel工作簿打开,您可以清楚地查看工作簿分析结果.

工作簿分析结果

使用图表查看

您可以使用链接创建的交互式图表查看工作簿关系,工作表关系和单元格关系.链接显示图中节点之间的依赖关系.您可以拖动链接或节点进行排列并对齐它们以查看您要查找的内容.

查看工作簿关系

您可以拥有使用工作簿关系图通过文件之间的连接(链接)创建的工作簿依赖关系的交互式图形化映射.

图中的链接类型可以包括其他工作簿,Access数据库,文本文件,HTML页面,SQL Server数据库和其他数据源.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击图表组中的工作簿关系.

查看工作簿关系

出现工作簿关系图,显示工作簿与不同数据源的链接.

工作簿关系图

查看工作表关系

您可以使用工作表关系图在同一工作簿和/或工作表中的工作表之间创建连接(链接)的交互式图形映射其他工作簿.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击"工作表关系"图表组.

查看工作表关系

出现工作表关系图,显示同一工作簿和其他工作簿中工作表之间的链接.

这两者之间的差异可以通过箭头的方向来识别./p> 箭头方向

查看单元格关系

您可以使用Cell Relationship Diagram获取所有l的详细交互式地图从选定单元格到其他工作表中的单元格或其他工作簿中的墨水.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击图表组中的单元格关系.

单元格关系

出现单元格关系图选项对话框.

  • 检查跨度工作表和Span工作簿.

  • 在Trace cell precedents和Trace cell dependents下选择Trace.

  • 在初始扩展级别数下,选择限制,然后在旁边的框中键入5.

  • 单击"确定".

Cell Relationship Diagram

出现单元关系图,显示所选单元格与同一工作表中相同工作单元格之间的链接ook和其他工作簿,基于您选择的选项.

所选单元格和单元格之间的链接

单击"缩放".您可以清楚地查看节点.

查看节点

清理多余的单元格格式化

如果发现工作簿的加载速度很慢,或者规模变得很大,则可能会将格式应用于不需要的行和/或列(例如,条件格式化少于15个值的整个列.)

您可以使用"清除多余单元格格式"命令删除多余的格式并大大减小文件大小.这也可以提高Excel的速度.

在清理多余的单元格格式之前,请创建Excel文件的备份副本,因为在某些情况下此过程可能会增加文件大小,并且无法撤消更改.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击杂项组中的清除多余单元格格式.

清除过多的单元格格式

出现"清除超出单元格格式"对话框.在申请框中选择所有表格

选择表格

您将收到有关保存更改的消息.单击确定.

保存更改

管理文件密码

如果对受密码保护的工作簿使用"工作簿分析"或"比较文件"命令,则可以避免每次打开这些文件时都必须键入密码.使用密码管理器即可实现这一点.

  • 单击功能区上的"查询"选项卡.

  • 单击杂项组中的工作簿密码.

管理文件密码

出现密码管理器对话框.单击"添加"按钮以添加工作簿的密码.

密码管理器

还为您添加的密码添加密码说明.

添加密码

下次当您需要使用这些文件进行比较或分析时,您无需输入密码.