排序数据是数据分析的一个组成部分.您可以按字母顺序排列名称列表，编制销售数据列表，从最高到最低，或按颜色或图标排序.对数据进行排序有助于您更快地可视化和理解数据，组织和查找所需的数据，并最终做出更有效的决策.
您可以按列或按行排序.您使用的大多数排序都是列排序.
您可以按一列或多列对数据进行排序
文字(A至Z或Z至A)
数字(从最小到最大或从最大到最小)
日期和时间(从最旧到最新，最新到最旧)
自定义列表(例如大，中，小)
格式，包括单元格颜色，字体颜色或图标集
表的排序条件随工作簿一起保存，以便每次打开时都可以对该表重新应用排序工作簿.不会为一系列单元格保存排序条件.对于多列排序或需要很长时间才能创建的排序，您可以将范围转换为表格.然后，您可以在打开工作簿时重新应用排序.
在以下各节的所有示例中，您将只找到表，因为对表进行排序更有意义./p>
您可以使用包含文本的列对表进行排序.
下表包含有关组织中员工的信息(您只能看到数据中的前几行).
要按包含文本的列标题对表进行排序，请单击列标题 - 标题.
点击数据标签.
在排序&过滤组，点击排序A到Z
表格将按列排序 - 标题按升序字母数字顺序排列.
注意 : 您可以按降序字母数字顺序排序，方法是单击将Z排序为A .您还可以使用区分大小写的选项进行排序.浏览下面给出的按自定义列表排序部分.
要按包含数字的ManagerID列对表格进行排序，请按照下面给出的步骤 : 去;
单击列标题 - ManagerID.
单击数据标签.
在排序&过滤组，点击排序A到Z
列，ManagerID将按升序数字顺序排序.您可以按降序数字顺序排序，方法是单击将Z排序为A.
要按包含日期的HireDate列对表格进行排序，请按照下面给出的步骤 : 去;
单击列的标题 - HireDate.
单击数据 tab.
在排序&过滤组，点击排序A到Z ，如下面给出的屏幕截图所示 :
列 - HireDate将按从最旧到最新排序的日期排序.您可以通过单击将Z排序为A 对日期从最新到最旧排序.
按列总计标记对表格进行排序，其中包含带颜色的单元格(有条件地格式化) :
单击列的标题 - 总标记.
点击数据标签.
在排序&过滤组，点击排序.出现排序对话框.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格颜色并在顺序中指定绿色.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格颜色并在订单中指定颜色黄色.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格颜色并在订单中指定颜色红色.
列 - 总标记将按订单中指定的单元格颜色排序.
对表格中的总标记列进行排序，其中包含具有字体颜色(有条件格式化)和减号的单元格;
单击专栏标题 - 总标记.
点击数据标签.
在排序&过滤组，点击排序.出现排序对话框.
选择排序方式作为总标记，排序为字体颜色并在订单中指定绿色.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为字体颜色并在订单中指定颜色为黄色.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为字体颜色并在订单中指定红色.
列 - 总标记按订单中指定的字体颜色排序.
要按包含带有单元格图标(有条件格式)的单元格的总标记列对表格进行排序，请按照下面给出的步骤 : 去;
单击列的标题 - 总标记.
单击数据标签.
在排序&过滤组，点击排序.出现排序对话框.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格图标并在
订单.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格图标并在订单中指定
.点击添加级别.
选择排序方式作为总标记，排序为单元格图标并在订单中指定
.
列 - 总标记将按照订单中指定的单元格图标进行排序.
您可以创建自定义列表并按自定义列表对表进行排序.
在表格中如下所示，您会找到一个标题栏 - 位置.根据总标记相对于整个范围的位置，它具有高，中，低的值.
现在，假设您要对列进行排序 - 位置，顶部的所有高值，底部的所有低值以及介于两者之间的所有中值.这意味着您想要的订单是低，中，高.通过排序A到Z ，您可以获得高，低和中等的订单.另一方面，通过将Z排序为A ，您可以获得中，低和高的订单.
您可以解决此问题，即创建自定义列表.
将自定义列表的顺序定义为单元格范围内的高，中，低顺序，如下所示.
选择该范围.
单击文件标签.
单击选项.在 Excel选项对话框中，单击高级.
滚动到常规.
点击编辑自定义列表.
编辑自定义列表对话框出现.工作表中的选择范围显示在从单元格框的导入列表中.点击导入.
您的自定义列表会添加到自定义列表中.单击确定.
下一步是对具有此自定义列表的表.
单击列 - 位置.点击排序.在排序对话框中，确保排序方式是位置，排序是值.
点击订单.选择自定义列表.出现自定义列表对话框.
单击高，中，低自定义列表.单击确定.
在排序对话框的订单框中，出现高，中，低.单击确定.
该表将进行排序定义的顺序 - 高，中，低.
您可以根据以下值创建自定义列表 :
文本
数字
日期
时间
您无法根据格式创建自定义列表，即按单元格/字体颜色或单元格图标.
您也可以按行对表进行排序.按照下面给出的步骤 : 去;
单击要对数据进行排序的行.
点击排序.
在排序对话框中框，单击选项.将打开排序选项对话框.
在方向下，单击从左到右排序右的.单击确定.
点击排序依据行.选择行.
为订单选择排序开和最大到最小的值.
数据将按所选行按降序排序.
您可以按多个列或行对表进行排序.
点击表格.
点击排序.
在排序对话框中，指定要先排序的列.
在下面给出的屏幕截图中，排序依据标题，排序值，订单 A - Z是选择.
单击添加级别在排序对话框中.然后会出现 Then By 对话框.
指定下一个要排序的列.
在下面给出的屏幕截图中，然后 HireDate，排序值，订单最旧到最新选择.
点击确定.
数据将按升序字母数字顺序排序，然后按HireDate排序.您将看到员工数据按标题和每个标题类别按资历顺序排序.
