Excel Power View - 格式化报告

完成数据可视化和数据探索后,您就可以生成报告以进行演示. Power View提供各种主题,图表调色板,字体,背景颜色等,可以帮助您使报告具有吸引力.在本章中,您将了解Power View的各种格式化功能.

您知道可以在单个Power View报表上组合Power View可视化.某些格式选项使您可以为整个视图应用相同的功能,并且可以为每个可视化单独设置一些选项.此外,某些选项将复制到工作簿中的所有Power View工作表,而有些选项则不会.

Power View中的格式设置功能使您可以执行以下操作;

  • 更改主题.

  • 添加背景图片.

  • 选择背景格式.

  • 更改文字大小.

  • 更改字体.

  • 表格中的格式数字,矩阵或卡.

更改主题

请考虑以下Power View报告 :

URS的奖牌数

将主题更改为 :

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡.

  • 单击主题组中的主题.

  • 从下拉列表中选择复合.

复合Powerview

Power View报告的主题更改为所选的一个.

查看报告

主题有一组独特的颜色和字体,用于创建整个报告的外观.您可以选择最适合您的数据,上下文,演示文稿背景等的主题.

单击工作簿中的另一个Power View工作表.您可以观察到新主题应用于工作簿中的所有Power View工作表.

工作簿

设置背景图像

您可以在Power View报告中添加背景图像,调整其位置,大小和透明度.

请考虑以下Power View报告,该报告经过筛选后仅显示2000年的结果.

背景图片

2000年,奥运会在悉尼举行.您可以将以下标志添加到Power View报告中,如下所示;

  • 单击 POWERVIEW 选项卡.

  • 单击背景图像组中的设置图像.

  • 从下拉列表中选择设置图像.

Power查看图像

浏览图像文件并将其打开.该图像在Power View报告中显示为背景图像.

查看背景图片

您可以通过多种方式调整背景图像的大小 :

  • 拉伸以占据整个Power View画布.但是,宽高比可能会丢失,并且不允许用于某些图像.

  • 使用多个图像副本覆盖整个Power View Canvas./p>

  • 居中对齐图像.

  • 适合以正确的宽高比和封面显示Power View画布.这也是默认情况下的Fit选项.

中心对齐选项如下所示.

调整图像大小

您可以指定背景图像的透明度.默认情况下,它是50%.百分比越高,图像越透明(不太可见).

  • 点击 POWERVIEW tab.

  • 单击背景图像组中的透明度.

透明度

从下拉列表中选择80%.

奖牌下拉列表

将图像位置更改为平铺.

更改图像位置

您可以观察到仅为此Power View工作表设置了背景图像,未在工作簿中的其他Power View工作表中复制.

您可以删除已设置的背景图像.

  • 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡.

  • 单击设置图像在背景图像组中.

  • 从下拉列表中选择删除图像.

删除图片

背景图片将被删除.

更改背景颜色

您可以在Power View报告中更改背景颜色.

  • 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡.

  • 单击背景主题组.您将在图库中找到不同的背景,从实体到各种渐变.默认情况下,它是白色的.

纯色

单击 Light2 Center Gradient .背景颜色更改为选定的颜色.

Center Gradient

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有Power View工作表.

在电源视图报告中更改字体

您可以更改字体在Power View报告中.

  • 单击功能区上的"电源视图"选项卡.

  • 点击主题组中的字体.

主题

从下拉列表中选择 Verdana .

Verdana

所有可视化中的字体都已更改. Power View报告中的所有可视化效果只能包含一种字体.

注意 : 工作簿中的其他Power View工作表中的字体未更改.

更改Power View报告中的文本大小

您可以更改大小文本占Power View报告中原始文本大小的百分比.

  • 单击功能区上的"电源视图"选项卡.

  • 单击主题组中的文本大小.默认情况下,它是100%.选择125%.

Text Size

整个Power View报告中文本的字体大小将被放大.

调整可视化和标题的大小,使它们显眼.

可视化的大小

您可以看到可视化中的文本变得更具可读性.

注意 : 报表中的所有可视化文本以及工作簿中的所有其他Power View工作表中的文本大小都相同.

在Power View报表中格式化数字

您可以格式化表格,矩阵和卡片可视化中的数字.

  • 创建一个包含字段的表 -  Country,奖章和奖章数.

  • 切换到矩阵可视化.

格式化数字

  • 单击矩阵中奖牌计数列中的值.

  • 单击功能区上的 DESIGN 选项卡.

  • 选择 Number 来自Number组的下拉列表.

设计编号

整个列将被格式化为数字.

单击数字中的减少缩进组两次.

减少缩进

数据将显示在数字格式.您也可以格式化表和卡可视化中的数字.

数字格式

更改数字聚合

在Power View字段列表中,某些数字字段旁边会显示SigmaΣ符号.它们是聚合,这意味着您可以组合该字段中的值以产生数值,例如总和,计数或平均值.您可以聚合数字或文本(非数字)字段.但是,您无法聚合计算字段.

创建一个包含字段Country和Medal Position的表.

Charts

假设您要将可视化切换为Stacked Bar Chart.但是,正如您所看到的,图表可视化将变灰并禁用.您还可以观察到Medal Position字段旁边有Σ符号,表示它可以聚合.

  • 请点击字段位于FIELDS区域的奖牌位置旁边的下拉箭头.

  • 从下拉列表中选择计数(不同).

Count

字段奖牌位置显示#符号,表示它是计数.在表格中,列标题更改为奖牌位置计数,每个国家/地区的行仅显示计数值一次.

在功能区上,将启用图表选项./p> 奖牌位置数

现在,您可以将可视化切换到Stacked Bar图表.以类似的方式,您也可以聚合文本字段.如果您的数据中没有数字字段,则此功能非常方便.