您可以将头脑风暴数据直接发送到Word和Excel，实际上也可以发送到任何接受XML输入的程序. "大纲"窗口中的数据将导出到Word或Excel文档，并作为XML文件打开.任何更改都可以保存到此XML文件中，然后可以将其导回到Visio中.
要将数据导出为XML文件，请在"头脑风暴"选项卡的"管理"部分中单击"导出数据".并选择Microsoft Word或Microsoft Excel.请注意，只有在计算机上安装了2016版本的Word和Excel时，才能使用这些选项.对于其他版本的Word和Excel或使用任何其他兼容程序，请选择To XML ...而不是.
例如，将数据导出到Excel时，Visio会在您保存XML文件后自动打开Excel.在Excel中，数据被组织到主题级别.例如，T1代表主题，T1.1代表主题T1.1.1下的第一个子主题.代表子主题下的其他子主题等.您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存XML文件，然后可以将其重新导入Visio.
