在Office 2010中，Microsoft使用新的 Backstage 视图替换了传统的文件菜单.此视图不仅提供文件菜单下的所有菜单项，还提供了更加容易管理文件的其他详细信息.
只需单击"文件"选项卡即可访问Backstage视图.您可以通过单击任何选项卡(再次包括"文件"选项卡)退出此视图.您也可以按键盘上的" Esc "按钮.
后台视图有三个部分或窗格.
第一个窗格 : 这是命令窗格，它包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令.您还可以使用选项菜单编辑程序中的选项，例如自定义功能区.
第一个窗格下的各种命令在下表中描述 :
| S.No | Command&说明 |
|---|---|
| 1 | 保存 这允许您以标准格式保存新文件或现有文件.如果您正在处理以前保存的文件，则会以相同的文件格式保存新更改.如果您正在处理新文件，则此命令与"另存为"命令类似. |
| 2 | 另存为 允许您指定文件名和文件保存文件前输入. |
| 3 | 打开 允许您打开新的PowerPoint文件. |
| 4 | 关闭 允许您关闭现有文件. |
| 5 | 信息 显示有关当前文件的信息. |
| 6 | 最近 列出最近查看或编辑的一系列PowerPoint文件. |
| 7 | 新建 允许您使用空白或预定义模板创建新文件. |
| 8 | 打印 允许您选择打印机设置并打印演示文稿. |
| 9 | 保存&发送 允许您通过电子邮件，网络，云服务等与更多受众群体分享您的演示文稿. |
| 10 | 帮助 提供对PowerPoint帮助的访问权限. |
| 11 | 选项 允许您设置与PowerPoint程序相关的各种选项. |
| 12 | 退出 关闭演示文稿并退出程序. |
第二个窗格 : 这是子命令窗格.这将列出与您在第一个窗格中选择的主命令相关的所有命令.例如，如果在第一个窗格中选择"打印"，则可以选择打印机并在第二个窗格中调整打印设置.
第三个窗格 : 这是预览或文件信息页面.根据您选择的命令和子命令，此窗格将显示文件的属性或为您提供文件预览.
