在SAP系统中，您使用"成本中心"来确定组织的结构.成本中心中的主数据在较长时间段内保持不变.要在成本中心中找出错误，您需要执行生成区域报告的成本中心计划.必须保持主数据相同才能执行这些分析.
您可以手动维护SAP系统中的主数据或从外部系统移动.要加载主数据，您可以使用以下流程 :
功能模块的外部数据
来自BAPI的外部数据
在SAP系统中，您通常有两种类型的数据 :
交易数据在系统中不断变化并存储在行项目表中.
您可以使用以下功能创建或更改主数据 :
成本中心
成本要素
活动类型
关键数据
资源
对于上述每个对象，您可以在SAP系统中执行多个功能.以下函数可用 :
| 主数据元素 | 函数 |
|---|---|
| 成本中心 | 创建，更改，显示，删除和显示更改 |
| 成本要素 | 创建，更改，显示，删除和显示更改 |
| 活动类型 | 创建，更改，显示，删除和显示更改 |
| 关键数据 | 创建，更改，删除和显示 |
| 业务流程 | 创建，更改，删除和显示 |
会计成本中心用于区分不同的活动以及区分控制组织中产生的成本.每个成本中心都分配有不同的活动类型，每种活动类型都显示成本中心的特定活动.
成本中心可以进一步组合到成本中心组中，它们可用于创建成本通过结合责任区和其他因素来集中体系.要创建成本中心，您必须先定义成本中心层次结构.
成本要素在图表中称为成本相关项目帐户在SAP成本中心会计中，您具有以下成本要素 :
主成本要素定义为一般要素财务会计FI中存在总帐帐户总帐.
常见主要成本要素包括 :
人员成本
物料成本
这些元素在成本会计中维护.要创建次要成本要素，系统首先检查财务会计中现有的帐户，如果存在帐户，则无法创建次要成本要素.
订单结算的成本要素是常见的次要成本要素的示例.
成本要素类别用于定义是否可以直接过帐到成本要素.当您通过提及帐号将固定金额过帐到成本要素时，它称为直接过帐.在直接发布中，您可以通过指定帐号直接发布到所有主要成本要素.
当您无法输入包含过帐交易的帐号时，系统会确定自动过帐时的帐户称为间接过帐.
在SAP系统中，使用基于时间的依赖关系维护成本要素主数据. SAP系统中存在不同的基于时间的依赖关系 :
| 与时间无关的字段(I) | 基于Fisco年的字段(Y) | 基于期间的字段(P) | 基于日期的字段(D) |
|---|---|---|---|
| 描述 | 成本要素characteristics | 无 | 默认帐户分配 |
| 姓名 | 成本要素类别 | ||
| 记录质量指标 | |||
| 计量单位 |
统计关键指标可以手动定义，也可以从SAP系统应用程序的信息系统自动转移.
关键数字可以定义为 :
固定值 : 您定义为固定值的所有关键值均可在整个会计年度中进行定位.
总值 : 定义为总值的关键值仅适用于在定义的时间段内过帐.
资源用于为成本中心，订单和WBS元素执行基于数量的成本计划.在SAP系统中，根据可用数据，您可以选择以下资源类型 :
类型R用于控制间接成本
类型M表示材料类型
类型B指基础计划对象
资源主数据的结构包含以下字段 :
资源键
采购组织
资源类型
资源的有效期
工厂
资源单位
成本要素
资源名称
材料
基础对象成本计算
