这可能是2010年的工作流程 [英] Is this possible 2010 workflow
问题描述
亲爱的先生/女士
我目前正在处理以下列表。我正在处理的数据低于
'Tenanted'
这是一个实时列表，由另一个名为Housing Initiatives的团队的官员每天更新。这是他们向无家可归者家庭发放的房产清单，我的团队最终需要
才能访问这些新出租的房产。 Sharepoint是否可以创建以下内容：
- 我团队中每位高级职员的警报/工作流程，告知他们新房产已被泄露？
- 在警报或工作流程之前输入某些触发词创建？
- 如果官员年假，则覆盖警报/工作流程？
- 创建警报/工作流程时，可以从中提取某些数据列表并将其作为工作流程的一部分放在Excel电子表格中？
- An alert/workflow for each officer in my team to inform them that a new property has been let out?
- Put in certain trigger words before an alert or workflow is created?
- Override the alert/workflow if the officer is on annual leave?
- When an alert/workflow is created is it possible to extract certain data from the list and put it in a Excel spreadsheet as part of the workflow?
推荐答案
1。您是否想要在此列表中创建新列时发送警报电子邮件？如果是，则没有OOB方法只为新创建的列发送电子邮件。工作流程无法实现此目的。
1. Do you mean you want to send alert emails when there is a new column created in this list? If yes, there is no OOB method to just send email for new created columns. Workflow cannot achieve this.
但是，您可以为此列表创建提醒并选择"所有更改"。 "变化类型"的变化选项。然后，当创建新列时，用户将收到一封电子邮件。
However, you can create a alert for this list and select "All changes" of the "Change Type" option. Then when new columns are created, users will receive an email.
2。你是什么意思"加入某些触发词"？您要编辑警报电子邮件的内容吗？如果是，您可以参考以下有关如何编辑警报模板的文章：
2. What do you mean about "put in certain trigger words"? Do you want to edit the contents of alert email? If yes, you can refer to below articles about how to edit the alert template:
http://blog.zebsadiq.com/post/SharePoint-2010-custom-alert-template.aspx
https://blogs.msdn .microsoft.com / anolan / 2008/01/07 /是 - 它可以修改共享点 - 电子邮件通知/
3。你是什么意思"覆盖"？
3. What do you mean about "override"?
4。没有OOB方法。您需要使用代码来获取特定数据并将其放入Excel（发送电子邮件时触发）。
4. There is no OOB method. You need to use code to grab the certain data and put it into Excel(trigger when email is sent).
如果我不能正确理解，请告诉我。
If I don't understand it correctly, please let me know.
祝你好运，
Allen Bai
Allen Bai
这篇关于这可能是2010年的工作流程的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！
