用户表格和查找文件 [英] User Forms & Finding a File

问题描述

我正在尝试一种允许用户提取自定义PDF文档的方法-我的计划如下，但如果可以更好地工作，很高兴从另一个角度进行研究.真的不知道这是否可行或如何解决.

I'm trying to work on a way to allow users to pull down a customized PDF document - my plan is below, but happy to approach from a different angle if it would work better. Really no idea if this is possible or how to approach it.

1. 让用户填写一个表格(在SharePoint上)，询问他们唯一的标识符(例如ABC1234，DEF5678)和他们的电子邮件
2. SharePoint网站包含一个包含所有文件的文件夹，每个文件带有唯一标识符(例如ABC1234，DEF5678)的标签
3. SharePoint通过电子邮件发送输入的电子邮件地址，该电子邮件地址带有与唯一标识符匹配的文件的副本

谢谢！

推荐答案

User531，

Hi User531,

对于第一个请求，您可以使用功能区中的自定义表单"按钮来自定义列表表单.

For your first request, you can customize the list form using "customize Form" button in the ribbon.

以这种形式添加相关列(例如唯一标识符和电子邮件)，然后将其发布.

Add the relevant columns in this form such as unique identifier and email, then publish it.

对于您的2和3请求，建议您在SharePoint 2013 Designer中创建工作流，如下所示:

For your 2 and 3 request, I suggest you creating a workflow in SharePoint 2013 Designer as below:

1.在工作流程设置的开始选项"部分下，选择创建项目时自动启动工作流程".

1. Select "start workflow automatically when an item is created" under "start options" section in the workflow settings.

2.添加发送电子邮件"操作，单击这些用户"并进行如下配置:

2. Add "send an Email" action, click "these users" and configure as below:

3.在收件人"部分，选择您创建的电子邮件列:

3. In the "To" section, select email column you created:

4.由于我们无法在工作流中将附件添加到电子邮件中，因此，作为一种解决方法，我建议您将文档链接添加到电子邮件正文中:

4. Since we are not able to add attachment to the email in the workflow, as a workaround, I recommend you adding the document link to the email body:

最诚挚的问候，

Grace Wang

Grace Wang

这篇关于用户表格和查找文件的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！