是否建议使用“导入电子表格"创建列表?应用程序 [英] is it recommended to create lists using "Import Spreadsheet" app

问题描述

我正在使用SharePoint Server 2016本地服务器.并且我们的客户问我们是否可以将Excel工作表导入到SharePoint网站中.现在我找到了这种快速简便的方法:-

I am working on a sharepoint server 2016 on-premise server. and our customer have asked us if there is a way to import excel sheets into sharepoint sites. now i find this quick and easy way :-

1. 添加一个类型为"Import Spreadsheet"的应用，为其命名与excel表格相同.
2. 从我的PC浏览excel表格，然后单击导入.

结果如下:-

1. 创建了一个新的自定义列表.
2. 所有excel工作表列都创建为列表列.
3. 没有内容类型添加到列表中.直接添加到项目列表内容类型内

现在我几乎没有时间和精力就可以创建一个快速列表..但是我从事SharePoint已有大约4年的时间，并且在创建列表时我始终会执行以下操作:-

now i got a quick list created in almost no time and no effort.. but i have been working on SharePoint for around 4 years, and i always do the following when creating lists:-

1. 将所有列创建为站点列.因为网站栏可以在多个列表上重复使用.而他似乎导入电子表格"将创建这些字段作为列表列.网站栏也将为其自动创建托管属性 与列表列不同.
2. 我总是将我的自定义网站列归入自定义内容类型中.而且我在内容类型之间始终具有层次结构，以简化可重用性.而在使用导入电子表格"时不会创建任何内容类型.

1. create all the columns as site columns. since site columns can be re-used on multiple lists. while seems he "Import Spreadsheet" will create the fields as list columns. also site columns will have managed properties created automatically for them unlike list columns.
2. i always group my custom site columns inside custom content types. and i always have a hierarchy between the content types to ease re-usability. while when using "Import Spreadsheet" no content type will be created.

任何人都可以在以下2点上加分:-

so can anyone adivce on the below 2 points:-

1. 我们应该依靠导入电子表格"吗?导入Excel工作表作为共享点内的列表?牢记我上面提到的局限性?
2. 手动创建一个空列表会更好吗?在哪里可以手动定义代表Excel工作表列的网站列，并将我的自定义网站列分组为网站内容类型，并在适用的情况下重用现有的自定义列? 然后使用快速网格将Excel工作表数据复制/粘贴到新列表中.

1. should we depend on the "Import Spreadsheet" to import excel sheets as lists inside sharepoint? keeping in mind the limitations i mentioned above?
2. will it be a better appraoch to manually create an empty list . where i can manually define site columns which represents the excel sheet columns, and group my custom site columns into site content types and reuse existing custom columns if applicable? then using the quick grid to copy/paste the excel sheet data inside the new list..

如果使用导入电子表格"，我真的很困惑.应该预防吗?我可以看到它将为导入现有的excel工作表和数据提供一种快速的方法，但是与此同时，由于它将始终创建列表列，因此它的设计不佳. 不能在多个列表上重用，也不会在内容类型内创建和排列列，这在sharepoint中被认为是错误的设计...如果excel工作表包含下拉菜单，则这是另一个限制，则此下拉菜单将被翻译 作为SP列表内的单个文本字段，因此我们需要手动修改列表..

i am really confused if using "Import Spreadsheet" should be prevented or not? i can see it will provide a fast way to import existing excel sheets and data,, but at the same time it will provide poor design since it will always create list columns which can not be reused on multiple lists and also will not create and arrange columns inside content types,which is considered a bad design in sharepoint...also another limitation if the excel sheet contain a dropdown, then this dropdown will be translated as single text field inside the SP list, so we need to manually modify the list ..

那么任何人都可以这样做吗?是否建议使用导入电子表格"创建SP列表?应用程序 ?否则，由于我上面提到的原因，应尽可能避免使用它?

so can anyone adivce on this please? is it recommended to create SP lists using "Import Spreadsheet" app ? or it should be avoided if possible for the reasons i mentioned above ??

推荐答案

在我看来，如果您还有其他将Excel中的数据导入SharePoint列表的想法，则无需使用Import Spreadsheet.

导入电子表格"旨在供没有其他想法将数据从Excel导入SharePoint列表的用户使用，并且使用导入电子表格"对他们来说是一种简便的方法. /span>

The Import Spreadsheet is designed to be used by the users who have no other ideas to import the data from Excel to SharePoint list and using Import Spreadsheet is an easy way for them.

因此，我建议使用您自己的方式而不是导入电子表格，将数据从Excel导入到SharePoint列表中.

最好的问候

这篇关于是否建议使用“导入电子表格"创建列表?应用程序的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！