表单答案电子表格-onChange触发器 [英] Form answer Spreadsheet - onChange trigger

问题描述

我想问一下在Google Form在电子表格中进行更改后如何运行onChange触发器。

我有更改后发送电子邮件的源代码：

function onChange(e){

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

    var helpRange = sheet.getRange(2, 16);
    var debugRange = sheet.getRange(2,17);
    var startRow = helpRange.getValue();
    var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1;   // Number of rows to process
    debugRange.setValue(numRows);
    var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 11);
    var data = dataRange.getValues();
    var cal = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    for (i in data) {
      var row = data[i];
      var title = row[3];
      var desc = "Description: " + row[4] + " Requested Accounts: " + row[5] + " Marketing Support: " + row[6] + " Responsible Salesman " + row[8] + " Email: " + row[9] + " " + row[10];      // Second column
      var tstart = row[1];
      var tstop = row[2];
      var loc = row[7];

      cal.createEvent(title, new Date(tstart), new Date(tstop), {description:desc,location:loc});


      helpRange.setValue(sheet.getLastRow() + 1);
      var emailAddress = sheet.getRange(sheet.getLastRow(), 10).getValue(); 
      var subject = "New Event Created: " + title;
      Browser.msgBox(emailAddress + " " + subject + " "+ desc);
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, desc); 

    }
}

此电子表格应由Google表单自动填写(当用户提交答案时)，其他用户不得对其进行任何更改。此onChange触发器在我每次进行物理更改时都会触发(不出所料，但这不会发生)，但当我从Google表单提交答案时，它也会显示在电子表格中，但onChange触发器不会触发。

为什么？

我是否可以编写它，以便在Google Form进行更改后触发触发器？

推荐答案

有四个要点可以了解它不起作用的原因：

1. 正如Ryan-Roth所说，在这种情况下使用的方法是onFormSubmit()。
2. 此方法必须在Installable Trigger中使用，因此您必须通过Apps脚本仪表板或使用ScriptApp服务以编程方式创建它，这是我推荐的，因为它更容易理解所发生的事情。下面的代码是为这种情况创建触发器的函数示例：

function createTriggerFunction(){
  //Get the target spreadsheet
  var ss = SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX');
  //Create a new trigger using ScriptApp service passing your function as parameter
  ScriptApp.newTrigger("yourMailFunction")
  .forSpreadsheet(ss)
  .onFormSubmit()
  .create()
  
}

3. 现在，要安装此新触发器，您必须在Google App脚本编辑器的Select Function列表中选择createTriggerFunction()并运行一次，否则每次运行它时都会创建相同的触发器。

4. 这一点对此很重要：覆盖函数用于简单的触发器，在这种情况下为onChange()和onFormSubmit()are not。因此，在本例中，您的代码将在名为yourMailFunction的新函数中工作，以用于本例。

function yourMailFunction(e){

    var sheet = SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX');

    ...

    }
}

重要信息

请注意，我使用的是SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX')，而不是SpreadSheetApp.getActiveSheet()。这一点非常重要，因为当表单提交并在关联的电子表格中插入新行时，没有活动的电子表格，因此您必须按其ID调用它。

这篇关于表单答案电子表格-onChange触发器的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！