格式的文本文件，所以我可以将其导入到Excel中 [英] Format text file so I can import it into excel

问题描述

我有一个巨大的，我需要转换成Excel的小号preadsheet地址和细节的清单，我认为最好的办法是读取数据，然后写的线，所以他们是分开第二个文档制表符分隔同时承认空行（数据项之间），以preserve每个单独的地址。

这是格式为：

  

AddressA1结果
  AddressB1结果
  帖子code1结果
  名1结果
  PhoneNumber1结果

  
  

AddressA2结果
  AddressB2结果
  帖子code2结果
  名称2结果
  名称2结果
  PhoneNumber2结果

  
  

AddressA3结果
  AddressB3结果
  帖子code3结果
  NAME3结果
  PhoneNumber3结果

所以难度也说到当有一个公司多个名字，但我的手，如果必要的（理想情况下，他们希望采取相同的地址，对方）。这些格式

所得到的文本文件，然后，想成为制表符分隔到：
名称|地址a | AddressB |发表code |电话号码

我想这将是最简单的一个简单的.BAT命令中呢？或者我应该在Excel中打开列表，并通过运行脚本..？

我想通过写 $名称[我，如果它增加了每次进入一个数组（$地址$名称等），我可以运行通过话，我可以用它来建立一个新的文本文件] 的标签的 $地址[$ i] 等

有数百个条目，并把它在手被证明..困难的。

我在MEL（基本上C ++）的一些经验，所以我明白在一般的编程，但有些在如何的.bat 和Excel亏损（VB？）处理并定义空行和制表符。

解决方案

下面是只使用Word和Excel的方法。我用您发布的数据。我假设名称2是唯一的可选字段。

• 您的文本粘贴到Word中。


• 一个特殊的替换所有的段落标记
  字符。 （CTRL-H，搜索^ P，替换为|）


• 用不同的特殊字符替换所有换行符。 （CTRL-H，特殊字符，搜索手动换行符，以取代;）

这就是它看起来像在Word中：

<$p$p><$c$c>AddressA1;AddressB1;Post$c$c1;Name1;PhoneNumber1|AddressA2;AddressB2;Post$c$c2;Name2;Name2;PhoneNumber2|AddressA3;AddressB3;Post$c$c3;Name3;PhoneNumber3||

然后将文本转换为表（插入 - >表 - >将文本转换为表），通过划定。这使得1列3行（加2个空行）。

然后复制表。

在Excel中

现在

• 粘贴表。 （这将是每排一排，与所有A列中的字段。）


• 将文本转换到列（数据标签，文本列，分隔，检查分号）


• 排序列E的电话号码应该组合在一起。


• 剪下的电话号码列E和复制到F列。

I have a huge list of addresses and details I need to convert into an Excel spreadsheet and I think the best way would be to read the data and then write a second document that separates the lines so that they are tab-delimited whilst recognizing blank lines (between data entries) to preserve each separate address.

It is in the format:

AddressA1
AddressB1
Postcode1
Name1
PhoneNumber1

AddressA2
AddressB2
Postcode2
Name2
Name2
PhoneNumber2

AddressA3
AddressB3
Postcode3
Name3
PhoneNumber3

So the difficulty also comes when there are multiple names for a company, but I can hand format those if necessary (ideally they want to take on the same address as each other).

The resulting text document then, wants to be tab-delimited to: Name|AddressA|AddressB|Postcode|Phone Number

I am thinking this would be easiest to do within a simple .bat command? or should I open the list in excel and run a script through that..?

I'm thinking if I can run through where it adds each entry to an array ($address $name etc) then I can use that to build a new text file by writing $name[i] tab $address[$i] etc

There are hundreds of entries and putting it in by hand is proving.. difficult.

I have some experience in MEL (basically C++) so I do understand programming in general, but somewhat at a loss in how .bat and Excel (VB?) handle and define empty lines and tabs.

解决方案

Here's a method using only Word and Excel. I used the data that you posted. I am assuming that Name2 is the only optional field.

• Paste your text into Word.
• Replace all paragraph marks with a special characters. (Ctrl-h, Search for ^p, Replace with |)
• Replace all line breaks with a different special character. (Ctrl-h, Special character, search for Manual line break, replace with ;)

This is what it looks like in Word:

AddressA1;AddressB1;Postcode1;Name1;PhoneNumber1|AddressA2;AddressB2;Postcode2;Name2;Name2;PhoneNumber2|AddressA3;AddressB3;Postcode3;Name3;PhoneNumber3||

Then convert text to table (Insert -> Table -> Convert text to table), delimiting by ;. This gives 3 rows (plus 2 blank rows) of 1 column.

Then copy the table.

Now in Excel:

• Paste the table. (It'll be one row in each row, with all of your fields in column A.)
• Convert the text to columns (Data tab, Text to columns, Delimited, check semicolon)
• Sort by column E. The phone numbers should be grouped together.
• Cut the phone numbers in column E and copy to column F.

这篇关于格式的文本文件，所以我可以将其导入到Excel中的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！