迭代文件夹和子文件夹/文件并将电子表格数据复制到归档表 [英] Iterate through folders and sub-folders/files and copy spreadsheet data to archive sheet

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本文介绍了迭代文件夹和子文件夹/文件并将电子表格数据复制到归档表的处理方法，对大家解决问题具有一定的参考价值，需要的朋友们下面随着小编来一起学习吧！

问题描述

我有一个脚本遍历一个文件夹，打开所有的电子表格，并将这些表格的特定数组/范围复制到一个档案表。我的脚本功能很好[在包含文件的文件夹上]，但我无法弄清楚如何让脚本遍历子文件夹。

我知道我最终会遇到超时问题。但是我会考虑设置一个令牌，让它继续停止，直到它能够遍历整个文件夹结构。 （所以现在不是问题。）



我的文件夹结构的一个例子如下：


  • 主文件夹

  • ---教师姓名（文件夹）
  • -----阅读评估数据（文件夹） / li>
  • -------电子表格

  • -------电子表格

  • - -----电子表格

  • -----数学评估数据（文件夹）

  • -------电子表格
    • >
  • -------电子表格

  • -------电子表格

  • ---老师名称（文件夹）

  • -----继续...



任何帮助你们可以给我，将不胜感激！
感谢，
布兰登




$ b 

 函数runDataReport（）{
 var folder = DriveApp.getFolderById（ID）; 
 Logger.log（'folder：'+文件夹）; 
 
 var sheetFiles = folder.getFilesByType（application / vnd.google-apps.spreadsheet）; 
 Logger.log（sheetFiles.hasNext（）：+ sheetFiles.hasNext（））; 
 
 var data; （sheetFiles.hasNext（））{
 var file = sheetFiles.next（）; 
 
 while（sheetFiles.hasNext（）） 
 
 var theFileType = file.getMimeType（）; 
 Logger.log（theFileType：+ theFileType）; 
 
 var ssID = file.getId（）; 
 Logger.log（'ssID：'+ ssID）; 
 
 var thisSS = SpreadsheetApp.openById（ssID），​​
 ssName = thisSS.getName（），
 ssUrl = thisSS.getUrl（），$ b $ classData = thisSS。 getSheets（）[0]，
 dataLastRow = classData.getLastRow（），
 Avals = classData.getRange（A1：A）。getValues（），
 Alast = Avals.filter String）.length，
 Jvals = classData.getRange（J2：J）。getValues（），
 Jlast = Jvals.filter（String）.length，$ b $ classDataRange = classData.getRange （3,1，Alast-2,50），
 
 dataArray = classDataRange.getValues（）; 
 
 var dataReportSS = SpreadsheetApp.openById（'ID'），// Data Report Sheet ID 
 dataReportSheet = dataReportSS.getSheets（）[0]，
 dataReportNewRow = dataReportSheet.getLastRow （）+ 1，
 newDataRange = dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow，3，Alast-2，50）; 
 
 if（Jlast> 1）{
 newDataRange.setValues（dataArray）; （var i = 0，x = dataArray.length; i< x; i ++）{
 dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow + i，1）.setValue（ssName）; 
 
。 （var i = 0，x = dataArray.length; i< x; i ++）{
 dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow + i，2）.setValue（ssUrl）; 
} 
; 
 
 
 
 
 code 
 
 
 
 
解决方案
这是我希望为你工作的一些代码。  
 
 
 函数runDataReport（）{
我没有测试它，所以让我知道是否有任何问题。 var allFoldersInThisDrive = DriveApp.getFolders（）; 
 var foldersToExclude = [folder1，folder2，folder3]; 
 
 while（allFoldersInThisDrive.hasNext（））{
 var folder = allFoldersInThisDrive.next（）; 
 //Logger.log（allFoldersInThisDrive.getName（））; 
 
 var thisFolderName = folder.getName（）; 
 
 //如果index是-1，那么在文件夹中找不到这个文件夹来排除
 if（foldersToExclude.indexOf（thisFolderName）===  -  1）{
 / /分支到另一个函数，以便通过此文件夹中的所有文件进行交互
 processAllFiles（folder）
}; 
}; 
 
 
函数processAllFiles（argFolder）{
 
 var sheetFiles = argFolder.getFilesByType（application / vnd.google-apps.spreadsheet）; 
 Logger.log（sheetFiles.hasNext（）：+ sheetFiles.hasNext（））; 
 
 var data; （sheetFiles.hasNext（））{
 var file = sheetFiles.next（）; 
 
 while（sheetFiles.hasNext（）） 
 
 var theFileType = file.getMimeType（）; 
 Logger.log（theFileType：+ theFileType）; 
 
 var ssID = file.getId（）; 
 Logger.log（'ssID：'+ ssID）; 
 
 var thisSS = SpreadsheetApp.openById（ssID），​​
 ssName = thisSS.getName（），
 ssUrl = thisSS.getUrl（），$ b $ classData = thisSS。 getSheets（）[0]，
 dataLastRow = classData.getLastRow（），
 Avals = classData.getRange（A1：A）。getValues（），
 Alast = Avals.filter String）.length，
 Jvals = classData.getRange（J2：J）。getValues（），
 Jlast = Jvals.filter（String）.length，$ b $ classDataRange = classData.getRange （3,1，Alast-2,50），
 
 dataArray = classDataRange.getValues（）; 
 $ b $ var dataReportSS = SpreadsheetApp.openById（'The ID here'），// Data Report Sheet ID 
 dataReportSheet = dataReportSS.getSheets（）[0]，
 dataReportNewRow = dataReportSheet .getLastRow（）+ 1，
 newDataRange = dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow，3，Alast-2，50）; 
 
 if（Jlast> 1）{
 newDataRange.setValues（dataArray）; （var i = 0，x = dataArray.length; i< x; i ++）{
 dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow + i，1）.setValue（ssName）; 
 
。 （var i = 0，x = dataArray.length; i< x; i ++）{
 dataReportSheet.getRange（dataReportNewRow + i，2）.setValue（ssUrl）; 
} 
; 
} 
} 
} 
}; 
  
 
I have a script that iterates through a folder, opens all spreadsheets, and copies a certain array/range of these sheets to an archive sheet.  My script functions just fine [on Folders containing files], but I can't figure out how to get my script to iterate through sub-folders as well.  



I know that I'm going to have time-out issues eventually.  But I'm going to look at setting up a token to have it continue where it left off once I can get it to iterate through the whole folder structure. (So not a problem for now.)



An example of my folder structure is as follows:



    

  • Master Folder
    • 

  • ---Teacher Name (Folder)
    • 

  • -----Reading Assessment Data (Folder)
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • -----Math Assessment Data (Folder)
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • -------Spreadsheet
    • 

  • ---Teacher Name (Folder)
    • 

  • -----This Continues...
    • 




Any help you guys can give me would be greatly appreciated!
Thanks,
Brandon
function runDataReport () {
  var folder = DriveApp.getFolderById("ID");
  Logger.log('folder: ' + folder);

  var sheetFiles = folder.getFilesByType("application/vnd.google-apps.spreadsheet");
  Logger.log("sheetFiles.hasNext(): " + sheetFiles.hasNext());

  var data;

 while (sheetFiles.hasNext()) {
   var file = sheetFiles.next();

   var theFileType = file.getMimeType();
   Logger.log("theFileType: " + theFileType);

   var ssID = file.getId();
   Logger.log('ssID: ' + ssID);

   var thisSS = SpreadsheetApp.openById(ssID),
       ssName = thisSS.getName(),
       ssUrl = thisSS.getUrl(),
       classData = thisSS.getSheets()[0],
       dataLastRow = classData.getLastRow(),
       Avals = classData.getRange("A1:A").getValues(),
       Alast = Avals.filter(String).length,
       Jvals = classData.getRange("J2:J").getValues(),
       Jlast = Jvals.filter(String).length,
       classDataRange = classData.getRange(3, 1, Alast-2, 50), 

       dataArray = classDataRange.getValues();

   var dataReportSS = SpreadsheetApp.openById('ID'), //Data Report Sheet ID
       dataReportSheet = dataReportSS.getSheets()[0], 
       dataReportNewRow = dataReportSheet.getLastRow() + 1,
       newDataRange = dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow, 3, Alast-2, 50);

      if (Jlast > 1){
          newDataRange.setValues(dataArray);

      for (var i=0, x = dataArray.length; i<x; i++){
          dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow + i, 1).setValue(ssName);
      }
      for (var i=0, x = dataArray.length; i<x; i++){
          dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow + i, 2).setValue(ssUrl);
      }
    }      
  }
}





 解决方案 
Here is some code that I hope works for you.  I didn't test it, so let me know if there are any problems.
function runDataReport () {
  var allFoldersInThisDrive = DriveApp.getFolders();
  var foldersToExclude = ["folder1","folder2","folder3"];

  while (allFoldersInThisDrive.hasNext()) {
    var folder = allFoldersInThisDrive.next();
    //Logger.log(allFoldersInThisDrive.getName());

    var thisFolderName = folder.getName();

    //If index is -1, then thisFolderName was not found in the folders to exclude
    if (foldersToExclude.indexOf(thisFolderName)===-1) {
      //branch to another function in order to interate through all the files in this folder
      processAllFiles(folder)
    };
  };
}

function processAllFiles(argFolder) {

  var sheetFiles = argFolder.getFilesByType("application/vnd.google-apps.spreadsheet");
  Logger.log("sheetFiles.hasNext(): " + sheetFiles.hasNext());

  var data;

 while (sheetFiles.hasNext()) {
   var file = sheetFiles.next();

   var theFileType = file.getMimeType();
   Logger.log("theFileType: " + theFileType);

   var ssID = file.getId();
   Logger.log('ssID: ' + ssID);

   var thisSS = SpreadsheetApp.openById(ssID),
       ssName = thisSS.getName(),
       ssUrl = thisSS.getUrl(),
       classData = thisSS.getSheets()[0],
       dataLastRow = classData.getLastRow(),
       Avals = classData.getRange("A1:A").getValues(),
       Alast = Avals.filter(String).length,
       Jvals = classData.getRange("J2:J").getValues(),
       Jlast = Jvals.filter(String).length,
       classDataRange = classData.getRange(3, 1, Alast-2, 50), 

       dataArray = classDataRange.getValues();

   var dataReportSS = SpreadsheetApp.openById('The ID here'), //Data Report Sheet ID
       dataReportSheet = dataReportSS.getSheets()[0], 
       dataReportNewRow = dataReportSheet.getLastRow() + 1,
       newDataRange = dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow, 3, Alast-2, 50);

      if (Jlast > 1){
          newDataRange.setValues(dataArray);

      for (var i=0, x = dataArray.length; i<x; i++){
          dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow + i, 1).setValue(ssName);
      }
      for (var i=0, x = dataArray.length; i<x; i++){
          dataReportSheet.getRange(dataReportNewRow + i, 2).setValue(ssUrl);
      }
    }      
  }
};



                        
这篇关于迭代文件夹和子文件夹/文件并将电子表格数据复制到归档表的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！
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