使用Google Apps脚本中的表格从模板创建Google文档 [英] Creating a Google Doc from a template with tables in Google Apps Script

问题描述

这是一个Google Apps脚本，用于根据模板和Google电子表格中的值创建Google Doc。

它从Google电子表格的活动行(具有突出显示的单元格或行的行)中获取字段，并使用Google Doc模板(由TEMPLATE_ID标识)创建一个文档，其中这些字段替换模板中的占位符。
占位符由%标识，例如%Name%。它是使用在工作表中创建的自定义"创建文档"菜单运行的。

现在，我的问题是，如果我还有一个带有普通占位符的表格(请参见图像或链接)，如果我在文档模板中也加入了占位符%TABLE 1%，我如何继续？

在这种情况下，占位符%Name%、%Surname%、%Fruit%只能从第二行获取值。占位符%TABLE 1%必须接受这些值，直到表的末尾(第5行)。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l3bCuyRnz_ylMHMfhbRC-_L5bLkWwEkrzGKgy46Kvnk/edit?usp=sharing

function myfunction() {
      var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    var TEMPLATE_ID = 'xxx';
    //var TEMPLATE_ID = ss.getRange("TEMPLATEID").getValue();
     var ui = SpreadsheetApp.getUi();
      if (TEMPLATE_ID === '') {
        
        SpreadsheetApp.getUi().alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs')
        return
      }
      
      var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
          copyId = copyFile.getId(),
          copyDoc = DocumentApp.openById(copyId)
           var docFile = DriveApp.getFileById(copyFile.getId()); // Get Document as File
      
          var FILE_NAME = ui.prompt('Insert file name:', ui.ButtonSet.OK);
          FILE_NAME.getSelectedButton() == ui.ButtonSet.OK
          copyDoc.setName(FILE_NAME.getResponseText())
          
      var copyBody = copyDoc.getActiveSection(),
          activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
          numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn(),
          activeRowIndex = activeSheet.getActiveRange().getRowIndex(),
          activeRow = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
          headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
          columnIndex = 0
        
      for (;columnIndex < headerRow[0].length; columnIndex++) {
          var nextValue = formatString(activeRow[0][columnIndex])
          copyBody.replaceText('%' + headerRow[0][columnIndex] + '%', nextValue)                         
        }
      
      copyDoc.saveAndClose()
      
      SpreadsheetApp.getUi().alert('File doc created!!')
      
    }

推荐答案

解决方案：

• 定义哪些列对应于表数据。在下面的示例中(这是通过下面示例中的tableColumn完成的，其中第一个值对应于第一个表列，第二个值对应于最后一列)。
• 遍历表列时，检查该列是否与表值对应。如果没有，只需执行与原始代码相同的操作即可。如果是这样：
• 获取与这些列相关的所有值(tableValues)。
• 使用findText(searchPattern)获取`%表1%占位符所在的元素。
• 使用getChildIndex获取此占位符所在元素的索引，并删除该元素的文本(占位符)。
• 使用insertTable(childIndex, cells)使用源值在指定索引处插入表。

代码示例：

function myfunction() {
  var tableColumn = [3,5]; // Table header is in column C to E
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var TEMPLATE_ID = 'xxx';
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  if (TEMPLATE_ID === '') {        
    ui.alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs')
    return
  }
  var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy();
  var copyId = copyFile.getId();
  var copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);
  var FILE_NAME = ui.prompt('Insert file name:', ui.ButtonSet.OK);
  copyDoc.setName(FILE_NAME.getResponseText());
  var copyBody = copyDoc.getBody();
  var lastColumn = sheet.getLastColumn();
  var activeRowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex();
  var activeRow = sheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, lastColumn).getValues()[0];
  var headerRow = sheet.getRange(1, 1, 1, lastColumn).getValues()[0];
  for (var columnIndex = 0; columnIndex < headerRow.length; columnIndex++) {
    if (columnIndex === tableColumn[0] - 1) { // Check if column corresponds to table data
      try {
        var tableValues = sheet.getRange(2, tableColumn[0], sheet.getLastRow()-1,tableColumn[1]-tableColumn[0]+1).getValues();
        var placeholder = `%${headerRow[tableColumn[0]-1]}%`;
        var rangeElement = copyBody.findText(placeholder);
        var element = rangeElement.getElement();
        console.log(element.asText().getText())
        var childIndex = copyBody.getChildIndex(element.getParent());
        console.log(childIndex)
        const elementText = copyBody.getChild(childIndex).asText().getText();
        const [beforeText, afterText] = elementText.split(placeholder);
        copyBody.getChild(childIndex).asText().setText('');
        copyBody.insertParagraph(childIndex, beforeText);
        copyBody.insertTable(childIndex+1, tableValues);
        copyBody.insertParagraph(childIndex+2, afterText);
      } catch(err) {
        continue;
      }
    } else if (columnIndex < tableColumn[0] - 1 || columnIndex > tableColumn[1] - 1) {
      var nextValue = formatString(activeRow[columnIndex]);
      copyBody.replaceText('%' + headerRow[columnIndex] + '%', nextValue);
    }                     
  }
  copyDoc.saveAndClose();
  SpreadsheetApp.getUi().alert('File doc created!!')     
}

这篇关于使用Google Apps脚本中的表格从模板创建Google文档的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！