在时间表，“冻结”方面，Project Server 2010和2013可以实现什么目标。时间表和费用。 [英] What Project Server 2010 and 2013 make possible in terms of timesheeting, "freezing" timesheets and expenses.

问题描述

我们最近在基于Project Server 2007的Timesheeting系统上投入使用。

We have recently gone live on a Timesheeting system based on Project Server 2007.

我现在想知道如何使用2010或2013.

I now want to know how the system could be improved using 2010 or 2013.

但首先您需要了解我们的要求以及我们在2007年所做的工作......

But first you would need to know our requirements and what we did in 2007 ...

我们需要My Timesheets的GUI和管理任务，但基于项目/任务的批准。即PM批准而非行管理批准。

We needed the GUI of My Timesheets and the Admin tasks but approvals based on what project/task it was. Ie PM approval not line management approval.

我们通过在My Timesheets中输入时间表，导入到My Tasks，然后定期在表EPMAssignmentByDay中获取已发布的任务更新并在在报告数据库中添加了表。我们有一些关键要求
需要一些自定义：

We managed it by entering timesheets in My Timesheets, importing to My Tasks and then regularly picking up published Task Updates in the Table EPMAssignmentByDay and capturing them in an added table in the Reporting database. We had a few key requirements which required some customisation:

1. 需要捕获批准时的时间戳。到最近的一小时。加上审批人ID（即状态经理）和资源当时的成本中心（有时可以移动）
2. 需要能够冻结批准的记录 - 以便在此之后他们不能改变。并且财务报告可以运行并且知道数据不会改变。

2 - 对我们来说是一件令人头疼的事。没有机制阻止用户尝试更新冻结记录。我们目前不得不忽略更新

2 - is a headache for us. There is no mechanism to stop a user from trying to update frozen records. We currently have to just ignore the updates

我们也想要费用 - 但这在2007年是不可能的。

We also wanted expenses - but that wasn't possible in 2007.

新的"单一条目" ;模式看起来会让用户的生活更轻松。

The new "Single Entry" mode looks like it will make life easier for the users.

但是：

1. 是否有时间戳的概念批准？
2. 是否存在冻结已批准数据的概念？
3. 新的Timesheet用户定义字段。这些可以用于添加费用金额和评论吗？

我现在知道我的方式围绕2007报告数据库（至少部分） - 但还没有找到文档告诉我在级别上有什么变化需要回答上面的问题。

I now know my way around the 2007 Reporting Database (at least parts of it) - but haven't found documentation to tell me what changed at the level need to answer the questions above.

谢谢

MikeCro

MikeCro

推荐答案

嗨Mike，

以下是您的问题的几个关键点（实际上SEM可能会改善您的用户体验）：

Here are a few keys for your questions (indeed the SEM might improve your users experience):

1. 任何时间表操作都是登录到timehseet_audit表，因此全部都有时间戳和跟踪，以便以后可以轻松报告和审核。
2. 资源可以随时调用已批准的时间表，无法阻止用户召回他的时间表，即使它已被批准。这是设计，允许用户调整错误。无论如何，审批者可以简单地拒绝任何召回的
   并再次提交时间表，
3. 需要更详细地了解需求，但您可以为分配创建自定义字段并将其添加到时间表视图中，允许用户通过分配输入自定义成本。关于评论，按照设计，用户可以在其时间表中为每个作业输入
   的评论。

希望这会有所帮助。

这篇关于在时间表，“冻结”方面，Project Server 2010和2013可以实现什么目标。时间表和费用。的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！