数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分.通过在区域中排列选定的字段,您可以获得不同的数据透视表布局.由于您可以简单地跨区域拖动字段,您可以以您想要的方式快速切换不同的布局,汇总数据.
您已经了解了数据透视表字段任务窗格本教程中有关数据透视表字段的前一章.在本章中,您将了解数据透视表区域.
有四个数据透视表区域可用 :
ROWS.
COLUMNS.
FILTERS.
∑ VALUES(读作总结值).
消息 - 在区域下方区域之间拖动字段出现在区域上方.
使用数据透视表区域,您可以选择 :
要显示为行的哪些字段(ROWS区域).
要显示为列的字段(COLUMNS区域) ).
如何汇总数据(∑ VALUES区域).
过滤任何字段(FILTERS区域).
您可以在这些区域中拖动字段,观察数据透视表布局如何变化.
如果只选中复选框选择数据透视表字段列表中的字段,则所有非数字字段将按您选择的顺序自动添加到ROWS区域.
您可以选择将字段拖到ROWS区域.放在ROWS区域中的字段在数据透视表中显示为行,行标签是所选字段的值.
例如,请考虑销售数据表.
将Salesperson字段拖到ROWS区域.
将字段Month拖到ROWS区域.
您的数据透视表显示一列包含行标签 - 销售员和月份,最后一行显示为总计,如下所示.
您可以将字段拖到COLUMNS区域.
放置在COLUMNS区域中的字段显示为数据透视表中的列,列标签是所选字段的值.
将字段Region拖到COLUMNS区域.您的数据透视表显示第一列包含行标签 - 销售人员和月份接下来的四列包含列标签 - 地区和最后一列总计如下所示.
将字段Month从ROWS拖到COLUMNS.
将字段Region从COLUMNS拖到ROWS.您的数据透视表布局更改如下所示.
您可以看到现在只有五列 - 第一列包含行标签,三列包含列标签,最后一列包含总计.
行数和列数基于这些字段中的值的数量.
数据透视表的主要用途是汇总值.因此,通过在∑中放置要汇总数据的字段; VALUES 区域,您到达汇总表.
将字段订单金额拖到∑VALUES .
将字段Region拖到ROWS区域中Salesperson的字段上方.此步骤是更改嵌套顺序.您将学习嵌套在本教程的"数据透视表中的嵌套"一章.
如您所见,数据按区域,销售人员和月份进行汇总.你可以按月分配每个地区的小计.您还可以在Grand Total列中的Grand Total行总计区域中按月计算总计.
过滤器区域是在数据透视表中放置过滤器.假设您只想为所选区域单独显示结果.
将字段Region从ROWS区域拖到FILTERS区域.过滤器区域将放置在数据透视表上方.如果数据透视表上方没有空行,则按下数据透视表,向下插入数据透视表上方的行.
正如您所看到的,默认情况下,(ALL)会出现在过滤器中,数据透视表会显示Region的所有值的数据.
单击过滤器右侧的箭头.
选中复选框 - 选择多个项目.
所有选项都会显示复选框在下拉列表中.默认情况下,会检查所有框.
选中框 - 北部和南部.
清除其他框.单击确定.
数据透视表被更改以反映过滤后的数据.
您可以观察到过滤器显示(多个项目).因此,当某人正在查看数据透视表时,不会立即明白过滤了哪些值.
Excel为您提供了另一个名为Slicers的工具来更有效地处理过滤.您将在本教程的后续章节中详细了解数据透视表中的过滤数据.