甘特图广泛用于项目规划和跟踪.甘特图提供了有助于计划,协调和跟踪项目中特定任务的计划的图形说明.有些软件应用程序提供甘特图作为规划工作和跟踪相同工作的方法,例如Microsoft Project.但是,您也可以在Excel中轻松创建甘特图.
甘特图是一个图表,其中a一系列水平线表示在某些时间段内完成的工作量与这些时期的计划工作量之间的关系.水平线描绘了任务,任务持续时间和任务层次.
Henry L. Gantt,美国工程师和社会科学家,于1917年开发了甘特图作为生产控制工具.
在Excel中,您可以通过使用代表任务的条形自定义堆积条形图类型来创建甘特图. Excel甘特图通常使用天数作为横轴的时间单位.
甘特图经常用于项目管理以管理项目进度表.
它提供了启动和完成特定任务的可视化时间表.
它将多个任务和时间表纳入单个图表.
这是一种了解可视化的简单方法,可以显示完成的工作量,剩余的工作量和计划的滑点(如果有的话)在任何时间点.
如果甘特图在公共场所共享,则会限制状态会议的数量.
甘特图促进按时交付,因为参与工作的每个人都可以看到时间表.
它促进了协作和团队精神项目完成准时作为共同目标.
它提供了项目进度的真实视图,消除了项目结束的意外.
按以下方式在表格中排列数据 :
创建三列 - 任务,开始和持续时间.
在"任务"列中,在项目中给出任务的名称.
在"开始"列中,对于每个任务,放置项目开始日期的天数.
在"持续时间"列中,对于每个任务,将任务的持续时间设置为天.
注意 : 当任务处于层次结构中时,任何任务的开始 - 任务 g 是上一个任务的开始&加;这是持续时间.也就是说,任务任务 h 的开始是前一个任务的结束,如果它们在层次结构中,任务 g ,这意味着任务 h 依赖于Task g .这被称为任务依赖.
以下是数据 :
步骤1 : 选择数据.
第2步 : 插入堆积条形图.
第3步 : 右键单击代表开始系列的栏.
步骤4 : 单击"填充"图标.从下拉列表中选择No Fill.
第5步 : 右键单击垂直轴(类别轴).
步骤6 : 从下拉列表中选择格式轴.
步骤7 : 在"轴选项"选项卡上的"格式轴"窗格中,选中相反顺序的"类别"框.
您将看到垂直轴值反转.此外,水平轴移动到图表的顶部.
步骤8 : 使图表具有一些格式吸引力.
在图表元素中,取消选择以下 :
图例.
网格线.
将水平轴格式设置如下 :
调整范围.
主要刻度标记每隔5天.
每隔1天进行一次小刻度标记.
格式化数据系列,使条形看起来令人印象深刻.
给出图表标题.
您的甘特图已准备就绪.