Backstage视图已在Excel 2010中引入,并作为管理工作表的中心位置.后台视图有助于创建新工作表,保存和打开工作表,打印和共享工作表等.
轻松访问Backstage视图.只需单击位于Excel功能区左上角的"文件"选项卡即可.如果您还没有任何已打开的工作表,那么您将看到一个窗口,列出所有最近打开的工作表,如下所示;
如果您已经打开了工作表,那么它将显示一个窗口,显示有关已打开工作表的详细信息,如下所示.当您选择第一列中的大多数可用选项时,Backstage视图会显示三列.
后台视图的第一列将包含以下选项 :
S.No. | 选项&说明 |
---|---|
1 | 保存 如果现有工作表打开,它将按原样保存,否则会显示一个询问工作表名称的对话框. |
2 | 另存为 将显示一个对话框,询问纸张名称和纸张类型.默认情况下,它将以表格2010格式保存,扩展名为.xlsx. |
3 | 打开 此选项用于打开现有的Excel工作表. |
4 | 关闭 此选项用于关闭已打开的工作表. |
5 | 信息 此选项显示有关已打开工作表的信息. |
6 | 最近 此选项列出所有最近打开的工作表. |
7 | 新 此选项用于打开新的表. |
8 | 打印 此选项用于打印已打开的工作表. |
9 | 保存&发送 此选项可保存已打开的工作表并显示使用电子邮件等发送工作表的选项. |
10 | 帮助 您可以使用此选项获取有关excel 2010的必要帮助. |
11 | 选项 使用此选项设置与excel 2010相关的各种选项. |
12 | 退出 使用此选项关闭工作表并退出. |
当您单击第一列中的信息选项时,它会在第二列中显示以下信息:后台视图 :
兼容模式 : 如果工作表不是本机excel 2007/2010工作表,则会在此处显示"转换"按钮,使您可以轻松更新其格式.否则,此类别不会出现.
权限 : 您可以使用此选项来保护Excel工作表.您可以设置密码,以便没有人可以打开您的工作表,或者您可以锁定工作表,以便没有人可以编辑您的工作表.
准备分享 : 本部分重点介绍了在将表单发送给他人之前应了解的有关表单的重要信息,例如您在开发表单时所做的编辑记录.
版本 : 如果工作表已多次保存,您可以从此部分访问它的先前版本.
单击第一列中的信息选项时,它会在后台视图的第三列中显示各种属性.这些属性包括工作表大小,标题,标签,类别等.
您还可以编辑各种属性.只需尝试单击属性值,如果属性可编辑,则会显示一个文本框,您可以在其中添加标题,标签,注释,作者等文本.
退出Backstage视图很简单.单击"文件"选项卡或按键盘上的Esc按钮返回到Excel工作模式.