Excel用于创建仪表板的功能

您可以使用各种功能在Excel中创建仪表板，这些功能可帮助您突出显示数据，这是任何仪表板的主要特征.您可以在带有条件格式的表中显示数据以突出显示好的和坏的结果，您可以汇总图表和数据透视表中的数据，可以添加交互式控件，还可以定义和管理KPI等.

在本章中，您将了解创建仪表板时最方便的Excel功能.这些功能可帮助您到达简化复杂数据的仪表板元素，并实时提供对当前状态或性能的视觉影响.

Excel表格

任何仪表板中最重要的组件是数据.数据可以来自单个来源或多个来源.数据可能有限或可能跨越多行.

Excel表非常适合将数据导入工作簿，您要在其中创建仪表板.通过建立与各种源的连接，有几种方法可以将数据导入Excel.这使得可以在源数据更新时刷新工作簿中的数据.

您可以命名Excel表并使用这些名称在仪表板中引用您的数据.这比使用单元格引用引用数据范围更容易.这些Excel表格是包含原始数据的工作表.

您可以在Excel表格中找到数据分析摘要并将其描述为可作为零件包含的表格仪表板.

分析摘要

您可以在Excel表格中使用迷你图来显示一段时间内的趋势.迷你图是可以放在单个单元格中的迷你图表.您可以使用折线图，柱形图或输赢图表来根据您的数据描绘趋势.

迷你图

条件格式是突出表格中数据的重要资产.您可以定义用于更改色阶，数据栏和/或图标集的规则.您可以根据对数据的适用性使用Excel定义的规则或创建自己的规则.

条件色标

条件数据条

条件图标集

您将了解这些条件本章中的格式化技术─数据可视化的条件格式.

Excel图表是使用最广泛的图表仪表板的数据可视化组件.您可以让观众查看任何大小的数据集中的数据模式，比较和趋势，这些数据集显着地添加了颜色和样式.

Excel有几种内置图表类型，如line，bar，列，散点图，泡沫，馅饼，甜甜圈，区域，股票，表面和雷达，如果你有Excel 2013.

柱形图

折线图

Stacked Line

条形图

区域图

Scatter Chart

气泡图

股票图表

Surface Contour Chart

雷达图

您将在章节 : 号中了解如何在仪表板中有效地使用这些图表和图表元素; 仪表板的Excel图表.

除了上述图表类型之外，还有其他广泛使用的图表类型可以方便地表示某些数据类型.这些是瀑布图，带状图，甘特图，温度计图表，直方图，帕累托图，漏斗图，框和晶须图和华夫饼图.

Gauge Chart

直方图

瀑布图

您将在章节中了解这些图表;仪表板的高级Excel图表.

创建图表后，需要将它们放在仪表板中.如果要使仪表板动态化，每次源数据发生更改时数据都会刷新(大多数仪表板都是这种情况)，您希望在仪表板的图表和后端的数据之间提供一个接口. .您可以使用Excel的相机功能实现此目的.

当您拥有大型数据集并且想要动态汇总结果时显示分析结果的各个方面，Excel数据透视表可以方便地包含在您的仪表板中.您可以使用Excel表格或数据模型中功能更强大的数据表来创建数据透视表.

两种方法之间的主要区别是 :

Excel Tables	数据表
只有一个表的数据可用于创建数据透视表.	来自多个表的数据可用于创建数据透视表，定义表之间的关系.
当表中的数量增加时.对于行，内存处理和存储将不会乐观.	可以处理包含数千行数据的大型数据集，并优化内存并减小文件大小.

如果您尝试使用多个Excel表创建数据透视表，系统将提示您创建关系，并将具有关系的表添加到数据模型.

数据透视表