Excel Dashboards教程

Excel仪表板 - 数据透视表

← 上一节 下一节 →

如果您将数据放在单个Excel表中，则可以使用Excel数据透视表以所需方式汇总数据.数据透视表是一个非常强大的工具，可用于切片和切块数据.您可以使用可以动态更改的紧凑表来跟踪，分析数十万个数据点，以便您可以找到数据的不同视角.它是一个使用简单但功能强大的工具.

Excel为您提供了一种从多个表，不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法.它被命名为Power PivotTable，可在其数据库(称为数据模型)上运行.您将在其他章节中了解Power PivotTable和其他Excel电源工具，如Power PivotChart和Power View Reports.

PivotTables，Power PivotTables，Power PivotCharts和Power View Reports可以方便地使用显示仪表板上大数据集的汇总结果.在进入电动工具之前，您可以掌握正常的数据透视表.

创建数据透视表

您可以从一个范围创建数据透视表数据或Excel表格.在这两种情况下，数据的第一行应包含列的标题.

您可以从空的数据透视表开始，从头开始构建它或使用Excel推荐的数据透视表命令为您的数据预览可能的自定义数据透视表，并选择一个适合您的目的.在任何一种情况下，您都可以动态修改数据透视表以深入了解手头数据的不同方面.

考虑以下数据范围，其中包含每个销售人员的销售数据，在每个地区以及1月，2月和3月及以下的月份;

销售数据

要从此数据范围创建数据透视表，请执行以下 :

  • 确保第一行有标题.您需要标头，因为它们将是数据透视表中的字段名称.

  • 将数据范围命名为SalesData_Range.

  • 点击数据范围 :  SalesData_Range.

  • 单击功能区上的"插入"选项卡.

  • 单击数据透视表在表组中.

出现"创建数据透视表"对话框.

数据透视

如您所见，在"创建数据透视表"对话框的"选择要分析的数据"下，可以选择"表".或当前工作簿中的范围或使用外部数据源.因此，您可以使用相同的步骤创建数据透视表形式的范围或表.

  • 单击选择表格或范围.

  • 在"表格/范围"框中，键入范围名称 :  SalesData_Range.

  • 单击"选择"下方的"新建工作表"，以放置数据透视表报告.

您还可以通过将此数据范围添加到数据模型来观察您可以选择分析多个表.数据模型是Excel Power Pivot数据库.

创建数据透视表

  • 单击"确定"按钮.新工作表将插入到您的工作簿中.新工作表包含一个空的数据透视表.

  • 将工作表命名为 :  Range-PivotTable.

新工作表

如您所见，数据透视表字段列表显示在工作表的右侧，其中包含数据范围中列的标题名称.此外，在Ribbon，PivotTable Tools : 分析和设计出现.

您需要根据要显示的数据选择数据透视表字段.通过将字段放在适当的区域，您可以获得所需的数据布局.例如，总结销售人员的订单金额数月和减; 1月，2月和3月，您可以执行以下操作;

  • 单击"数据透视表字段"列表中的"销售人员"字段，将它拖到ROWS区域.

  • 单击数据透视表字段列表中的字段Month，然后将其拖到ROWS区域.

  • 点击订单金额并将其拖至∑ VALUES区域.

数据透视表字段

您的数据透视表已准备就绪.您只需拖动区域中的字段即可更改数据透视表的布局.您可以选择/取消选择数据透视表字段列表中的字段以选择要显示的数据.

过滤数据透视表中的数据

如果您需要要关注数据透视表数据的子集，您可以根据一个或多个字段的值的子集过滤数据透视表中的数据.例如，在上面的示例中，您可以根据"范围"字段筛选数据，以便只显示所选区域的数据.

有多种方法可以过滤数据在数据透视表中 :

  • 使用报表过滤器进行过滤.

  • 使用Slicers过滤.

  • 手动过滤数据.

  • 使用标签过滤器过滤.

  • 使用值过滤器过滤.

  • 使用日期过滤器过滤.

  • 使用前10名过滤器过滤.

  • 使用时间轴过滤.

您将在下一节中了解本节中的报告过滤器和切片器的用法.有关其他筛选选项，请参阅Excel数据透视表教程.

您可以将筛选器分配给其中一个字段，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表./p>

  • 将字段Region拖到FILTERS区域.

  • 将字段Salesperson拖到ROWS区域.

  • 将字段Month拖到COLUMNS区域.

  • 将字段Order Amount拖到∑ VALUES区域.

过滤数据

标签为Region的过滤器显示在数据透视表上方(如果您的数据透视表上方没有空行，则向下推送数据透视表以为过滤器腾出空间).

过滤区域

如您所见，

  • 销售员值显示在行中.

  • 月份值显示在列中.

  • 区域过滤器显示在顶部，默认选择为ALL.

  • 汇总值是订单金额的总和.

    • 订单金额总和销售人员显示在Grand Total列中.

    • 订单金额总和出现在总计行中.

  • 单击区域过滤器中的箭头.

下拉列表中显示字段Region的值.

区域值

  • 选中"选择多个项目"框.将显示所有值的复选框.默认情况下，会选中所有复选框.

  • 取消选中复选框(全部).所有方框都将取消选中.

  • 选中方框 - 南方和西方.

多个项目

  • 单击"确定"按钮.有关南部和西部地区的数据将仅汇总.

所选项目

如您所见，在区域过滤器旁边的单元格中显示 - (多个项目)，表示您已选择多个值.但是，显示的报告中未知多少值和/或哪些值.在这种情况下，使用Slicers是一个更好的过滤选项.

在数据透视表中使用Slicers

使用Slicers进行过滤有很多优点和减号;

  • 您可以通过选择切片器的字段来拥有多个过滤器.

  • 您可以可视化应用过滤器的字段(每个字段一个切片器).

  • 切片器将具有表示值的按钮它代表的领域.您可以单击切片器的按钮来选择/取消选择字段中的值.

  • 您可以看到过滤器中使用的字段值(选定的按钮在切片器中突出显示).

  • 您可以将常用切片器用于多个数据透视表和/或数据透视图.

  • 你可以隐藏/取消隐藏切片器.

要了解切片器的用法，请考虑跟随数据透视表.

切片器的使用

假设你要过滤这个数据透视表基于字段和减号;地区和月.

  • 点击功能区上PIVOTTABLE TOOLS下的ANALYZE选项卡.

  • 单击"过滤器"组中的"插入切片器".

将出现"插入切片器"对话框.它包含数据中的所有字段.

  • 选中区域和月份框.

Analyze PivotTable

  • 单击"确定"按钮.每个选定字段的切片显示默认选中的所有值.切片器工具显示在功能区上以处理切片器设置，外观和感觉.

切片工具

正如您所看到的，每个切片器都具有它所代表的字段的所有值，并且值显示为按钮.默认情况下，字段的所有值都被选中，因此所有按钮都会突出显示.

假设您只想为南部和西部地区以及2月和3月份显示数据透视表.

  • 单击Region Slicer中的South.只有South才会在切片器 - 区域中突出显示.

  • 按住Ctrl键并在区域切片器中单击West.

  • 单击月份切片器中的二月.

  • 按住Ctrl键并单击月份切片器中的三月.切片器中的选定值将突出显示.将根据所选值汇总数据透视表.

已选择值

要从过滤器添加/删除字段的值，请按住Ctrl键并单击相应切片器中的那些按钮.

← 上一节 下一节 →

相关菜鸟教程