Visio内置强大的审计和库存工具，有助于快速查看图表的各个组件.您可以提取信息，例如图表中使用的每个形状的数量，形状的属性，形状上的文本等，作为一个表格，可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格.在此示例中，我们将提取一个示例报表，其中显示所使用形状的名称及其数量.
要获取文档的清单，请转到功能区上的"审阅"选项卡，在"报告"部分中，单击"形状报告".
它打开"报告"对话框.您可以通过单击"新建..."或通过单击"修改..."修改现有报告样式来创建新的报告定义.
选择报告的所需功能后，单击"运行..."以开始创建报告.
编译报告后，运行报告将打开一个对话框，允许选择报告的格式.通常，最好将报表导出为Excel文件，以便更轻松地对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为HTML，XML或Visio形状.在"使用保存报告"部分中选择"报告定义的复制"，以在文档中保存报告的副本，然后单击"确定".
Visio创建一个报告表，详细说明我们选择的功能.在这种情况下，形状和数量的名称.如果您已选择在上一步中将报告另存为Excel文件，则单击该报告将在Visio中打开Excel窗口，您可以在其中处理报告的内容.
