SAP BPC还提供基本工具 - 文档(存储文件存储库)，日志(用于调整数据库中的数据)，统计，审计等.
这提供了一个用于存储和共享文件和网站的中央存储库.有一个名为文档视图的功能，可用于发布，共享和检索网站的文件或内容.
您可以发布文件或URL以添加到文档视图.您可以设置说明，设置访问权限，并确定是否要发送有关文档的电子邮件通知.
您可以将文件保存到本地驱动器或网络文件夹.具有以下扩展名的文件可以上传 :
XLS，.XML，.MHT，.MHTML，.HTM，XLT，.DOC，.HTML，.XLSX，.XLSM， .XLSB，.ZIP，.PDF，.PPTX，.PPTM，.CDM，.TDM，.PNG，.GIF，.JPG，.CSS，.MRC，.DOT，.PPT，.POT，.POTX ,. POTM，.DOCX，.DOCM，.DOTX，.DOTM
BPC管理员还可以更改环境参数(DEFAULT_EXTENSIONS)以允许发布其他文件.
文档的分类，文档的排序和过滤也可以基于以下元素和减号;
文档类型和子类型
模型上下文
访问权限
日期
要访问文档类型，请转到BPC Web Portal → 管理.
在屏幕的左侧，您可以选择"功能".
展开"功能"后，您将获得"文档类型"选项.您可以从此处选择文档类型和子类型并进行编辑.
审核功能允许您创建包含用户会话和系统信息历史记录的报告.您可以针对以下主题创建审计报告 :
业务流程 : 您可以在BPF中创建这些报告.
标准
步骤
审核
安全性 : 您可以在安全性中创建这些报告.
用户
团队
任务个人资料
数据访问配置文件
BPF
一般 : 您可以在一般情况下创建这些报告.
工作状态
管理活动
评论
数据变更
转到业务规划和合并管理.在屏幕的左侧，您可以选择创建审核报告.
点击审核标签后，您会看到所有三个报告选项.
要创建报告，请单击任何报告类型.
选择审核级别 - 模板，实例和持续时间，然后单击显示.
同样，您可以创建安全报告和常规报告.
BPC中的期刊用于更新数据库中的数据.这通常用于在BPC中发布季度末或年终数据.
假设管理员已将总帐信息上载到应用区域经理使用数据管理器进行审核.区域经理可以使用日记帐分录对数据进行必要的更改.
以下是可以从日记帐管理器执行的任务.如果您有任何未结日记帐分录，您可以从期刊选项中执行这些.
$ b $来完成b
| 任务 | 导航 |
|---|---|
| 创建日记帐分录 | 可以使用操作窗格 |
| 修改日记帐分录 | 另存为选项可用于保存带有新ID的日记帐分录 |
| 复制日记帐分录 | 从日记帐清单中选择日记帐分录并复制以确认 |
| 搜索期刊 | 从期刊经理中选择新查询 |
| 重新开启期刊 | 选择重新开启期刊 |
可以使用Journal Manager或Action Pane执行更多日记帐分录功能.
To cr编辑，编辑，删除和修改日记参数，转到业务规划和合并管理 → 功能.
展开功能选项卡 → 选择日记帐.
从这里，您可以创建新的期刊，删除模板，期刊参数，删除期刊等
