SAP BPC - 流程管理

这用于管理用户创建的流程以及创建和管理业务流程流模板.要管理业务流程,您需要具有管理流程任务配置文件.

流程模板定义为业务流程,其中包含分布在BPC系统的多个模块中的所有任务.它包括逐步的流程,用户执行的活动链接,流程发生时的流程背景和时间,所有参与者及其角色.

示例

区域经理输入每月预算数据,其中包括每个经理创建流程并输入每个部门的数据.

要创建新的业务流程模板,请登录Web门户 → 规划和整合管理.

在左侧,您可以看到业务流程选项.

业务流程

展开此选项卡,您将看到流程模板和流程实例.

创建新的业务流程模板,转到选项卡处理模板.点击' + 新'.

业务流程

BPC管理员负责创建和管理流程模板.创建流程模板后,业务用户可以使用模板创建流程.

工作状态

工作状态用于锁定区域模型中的数据.这用于覆盖用户的成员访问权限以写入特定区域.

为一个区域定义了多个维度,其中一个属性称为OWNER.在定义工作状态时,定义 : 去;

  • 工作状态 : 它属于数据的物理状态.

  • 安全性 : 您可以在更改系统中的数据时设置不同级别的安全性 - 全部或已锁定.您可以设置谁可以更改工作状态 - 经理或所有者.

  • 数据更新 : 这定义了客户如何更新数据.

  • 推送 : 此选项用于为成员的所有子项推送相同的工作状态.

一旦定义了工作状态,就可以使用它们用户锁定数据以供审查和批准等.要实现工作状态的电子邮件通知,您应该设置参数,APPROVALSTATUSMAIL,APPROVALSTATUSMSG,SMTPPASSWORD,SMTPPORT,SMTP SERVER,SMTPAUTH等.

定义工作状态

转到业务规划和管理 → 功能.

工作状态

在左侧,您有功能标签.展开此选项卡,您将看到工作状态作为第一个选项.

转到工作状态,在右侧,您将获得创建和管理工作状态的选项.

工作状态

控制工作状态

您可以在BPC系统中定义谁可以更改数据.这包括以下访问级别 :

谁可以更改数据?

全部 : 这允许具有适当访问权限的所有用户更改数据.

已锁定 : 这会锁定数据的更改.没有人可以更改数据.

经理 : 只有所有者/经理的父母才能更改数据.

所有者  - 只有所有者才能更改数据.

谁可以控制工作状态?

两者 : 如果您同时选择特定会员ID的所有者和特定会员ID的父母所有者.

所有者 : 特定会员ID的所有者.

经理 : 成员ID的父级所有者.

确定基础层次结构中的经理或所有者

父成员所有者充当该特定父成员ID的所有者并担任直接子女的经理.

这允许父成员所有者更改直接子女的工作状态.如果您选择所有孩子,父母的所有者可以更新所有级别的孩子.

基本会员的所有者仅作为所有者.

没有父母但有孩子的成员也是他们自己的经理和所有者.

由规则控制

所有者由一个维度层次结构定义 : 去; OWNER维度.

您可以在单个成员ID上设置工作状态,此管理器中不包括 - 所有子项.

您可以还在多个成员ID上设置工作状态,经理使用Include  -  All Children.

工作状态

编辑工作状态 : 选择工作状态,单击顶部的编辑按钮.

工作状态


工作状态

您可以从上面设置'由"字段"控制.

要删除工作状态,请选择工作状态,然后单击"删除".

工作状态

图书发布

您可以将图书发布到BPC网站.管理员和高级用户可以选择通过收集一系列报告来创建报告书.您可以选择输出作为打印机副本或.pdf文件,它可以存储在服务器上.

您可以使用Book Publishing向导进行此操作.转到ePublish选项并从那里选择Book Publishing向导.

Book Publishing


图书出版

它将打开图书出版向导 → 选择立即发布,如以下屏幕截图所示.

图书出版

你有两个选择 - 发布到PDF文件或打印到打印机.

图书出版

要在BPC网站中删除图书,请转到BPC管理.

选择"管理配置"操作窗格 → 管理图书.

使用复选框选择要管理的图书,然后点击"删除".