系统分析和设计 - 输入/输出表单设计

输入设计

在信息系统中,输入是处理以产生输出的原始数据.在输入设计期间,开发人员必须考虑输入设备,如PC,MICR,OMR等.

因此,系统输入的质量决定了系统输出的质量.设计良好的输入表单和屏幕具有以下属性 :

  • 它应该有效地用于特定目的,例如存储,记录和检索信息.

  • 确保准确完成.

  • 应该很容易

  • 它应该关注用户的注意力,一致性和简洁性.

  • 所有这些目标都是使用有关的基本设计原则的知识获得的;

    • 需要什么输入?系统?

    • 最终用户如何回应表单和屏幕的不同元素.

输入设计的目标

输入设计的目标是 :

  • 设计数据输入和输入程序

  • 减少输入量

  • 设计用于数据捕获的源文档或设计其他数据捕获方法

  • 设计输入数据记录,数据输入屏幕,用户界面屏幕等

  • 使用验证检查并开发有效的输入控件.

数据输入法

设计适当的数据输入方法以防止输入数据时出错很重要.这些方法取决于客户是否手动输入数据,然后由数据输入操作员输入数据,或者用户是否在PC上直接输入数据.

系统应防止用户通过去错误;

  • 通过留出足够的空间进行清晰的书写来清除表单设计.

  • 填写表单的明确说明.

  • 清除表单设计.

  • 减少击键次数.

  • 即时错误反馈.

一些流行的数据输入方法是 :

  • 批量输入法(离线数据输入法)

  • 在线数据输入法

  • 计算机可读表格

  • 交互式数据输入

输入完整性控件

输入完整性控件包含许多消除常见输入的方法最终用户的错误.它们还包括对各个领域价值的检查;格式和所有输入的完整性.

使用事务日志创建数据输入和其他系统操作的审计跟踪,它记录了数据库中引入的所有更改,以提供安全性和任何故障都可以恢复.

输出设计

输出设计是任何系统中最重要的任务.在输出设计期间,开发人员确定所需的输出类型,并考虑必要的输出控件和原型报告布局.

输出设计的目标

输入设计的目标是 :

  • 开发出符合预期目的的输出设计,并消除不需要的输出.

  • 开发符合最终用户要求的输出设计.

  • 提供适当的输出数量.

  • 以适当的格式形成输出并将其指向合适的人.

  • 按时提供输出以做出正确的决定.

现在让我们来看看各种类型的输出 :

外部输出

制造商为打印机创建和设计外部输出.外部输出使系统能够为收件人留下触发操作,或者向收件人确认操作.

某些外部输出设计为周转输出,实现为形成并重新输入系统作为输入.

内部输出

内部输出存在于系统内部,并由最终用户和经理.他们支持管理层做出决策和报告.

管理信息产生的报告有三种类型;

  • 详细报告 : 它们包含的现有信息几乎不会产生过滤或限制,以协助管理计划和控制.

  • 汇总报告 : 它们包含为不需要详细信息的经理生成的分类和汇总的趋势和潜在问题.

  • 异常报告 ;它们包含异常,在将数据提交给经理之前将其过滤到某些条件或标准,作为信息.

输出完整性控制

输出完整性控制包括用于识别接收系统的路由代码,以及用于确认成功接收由网络协议处理的消息的验证消息.

打印或屏幕-format报告应包括报告打印的日期/时间和数据.多页报告包含报告标题或说明以及分页.预印表格通常包括版本号和生效日期.

表格设计

表格和报告都是输入和输出设计的产物,是由指定数据组成的业务单据.主要区别在于表单提供了数据输入字段,但报表纯粹用于阅读.例如,订单,就业和信贷申请等.

  • 在表单设计过程中,设计师应该知道 :

    • 谁将使用它们

    • 他们会在哪里交付

    • 表格或报告的目的

  • 在表单设计过程中,自动化设计工具增强了开发人员对表单和报表进行原型设计的能力,并将其呈现给最终用户进行评估.

良好表格设计的目标

为确保以下和之后需要良好的表格设计;

  • 通过提供正确的顺序,信息和清晰字幕来保持屏幕简单.

  • 通过使用来达到预期目的适当的表格.

  • 确保准确填写表格.

  • 保持通过使用图标,反向v ideo,或闪烁的游标等.

  • 为方便导航.

表格类型

平面表格

  • 它是手动或通过机器制作并印在纸上的单一复印件.对于原件的其他副本,在副本之间插入碳纸.

  • 这是一种最简单,最便宜的设计,打印和复制形式,使用较少成交量.

单位设定/清仓表格

  • 这些是将一次性碳交织成单位集的纸张,用于手写或机器使用.

  • 碳可以是蓝色或黑色,标准级中等强度.一般来说,蓝色碳最适合手写形式,而黑色碳最适合机器使用.

连续条形/折叠形式

  • 这些是连续条带中连接的多个单位形式,每对表格之间都有穿孔.

  • 这是一种较便宜的大批量使用方法.

无需碳(NCR)纸

  • 他们使用含有两种化学涂料的无碳纸(胶囊) ),一张在脸上,另一张放在一张纸的背面.

  • 当施加压力时,两个胶囊相互作用并产生图像.