SharePoint为列表提供了许多功能.它为列表数据提供存储，自定义列表架构，以及查看，添加，编辑和删除列表项等功能.还有更多功能可用，如创建列表数据视图，两者都进行简单验证字段和列表级别，内容审批，项目版本控制等.
让我们开始使用视图列表数据.在这里，我们回到作者列表中，正如您所注意到的那样，我们只添加了四个项目.只有四个项目，不难从我们的数据中获取我们需要的任何信息.
随着项目数量的增长，比如4到50到100，可能是500，只需浏览一下列表并快速获取我们需要的信息就变得越来越困难.为解决此问题，SharePoint允许您在列表上创建多个视图，以便我们可以过滤掉我们不需要的信息，例如 :
我们可以对字段值进行排序.
我们可以对信息进行分组.
我们可以获得总计.
我们也可以有不同的方式来呈现信息.
对于大多数列表，当你创建它们时，你会得到一个查看默认情况下.它被称为所有项目视图，这是我们在上面给出的示例中看到的视图.
现在让我们看看我们如何创建自定义视图.就像创建列表架构一样，SharePoint为我们提供了几种不同的方法来创建视图.一种方法是从现有视图开始，并更改不同列的排序和过滤.我们可以按照您希望的方式获取数据，然后将其另存为新视图.
您会注意到，如果我们转到其他列标题，其中大多数都会给出我们可以访问一个下拉菜单，如下图所示，可以访问Salary/Rate标题.
转到其他列标题 - Bio.它没有下拉列表，因为它包含多行文本.其他列有此选项.它使我们能够对信息进行排序或过滤它.
让我们在这里创建一个仅显示Employees的过滤器.
一旦我们添加了过滤器，请注意列标题中有一个小图标表示这些字段值已被过滤.让我们按降序排序.
所以现在我们有一个新的数据视图，即降序视图.
现在不保留过滤和排序.因此，我们需要保存降序视图以供将来使用.
如果我们只是导航回作者列表，那么我们将看到所有项目.如果我们想要一个只有员工的视图，按工资/费率下降排序，请点击保存此视图选项.
我们将此视图称为Employees视图.从给定的选项中选择此视图是应该对所有用户可用还是仅对我而言.点击保存.
所以现在我们有两个不同的视图，所有项目视图和员工视图，我们可以使用列表视图顶部的链接在这些视图之间切换，如下面给出的屏幕截图所示.
我们将向SharePoint中的字段和项添加简单的验证规则名单.现在，当我们创建作者列表时，我们使用不同字段类型的属性添加了一些验证规则.
单击作者列表中的新项.现在，单击保存.
单击"保存"时，将出现两个错误.这是因为我们已经指出Name和Salary/Rate是必填字段.
分别输入Aamir Jameel和1500的姓名和薪资/费率.点击保存.
正如您所看到的，我们仍然存在Salary/Rate的问题，因为当我们创建字段时，我们指出它的值应该在0到1000之间，并且1500不满足该要求.单击取消.
转到功能区上的列表选项卡，然后单击列表设置.点击名称.正如您在下面给出的屏幕截图中看到的那样，它是必填字段，
现在返回，点击Salary/Rate，然后向下滚动.您将看到它也是必填字段.
这里我们还设置了有效的值范围.所以，如果字段类型具有这些属性，那就好了，但是如果它没有，你会怎么做？好吧，我们可以添加一些简单的自定义验证.因此，如果我们向下滚动到底部，您会看到有一个用于列验证的区域.让我们扩展一下.在这里，我们可以指定一个公式，然后在用户输入的值不满足该公式时给出一条消息.
如果您不熟悉在SharePoint中构建公式，则会提供一个链接，为您提供有关如何执行此操作的帮助.
现在我们要添加的验证是，如果您不是员工，那么您的薪水/费率表示您的小时费率，我们想说费率的最大值是&USD; 50.00.所以在这里，验证取决于Employee字段和Salary/Rate字段的值.因此，我们不是将验证添加到这些字段中，而是将它添加到项目中，然后我们指示项目验证的方式是转到列表设置.
单击验证设置并设置公式如下所示.
因此条件非常简单，首先，是吗？一个员工？因此，如果您是员工，那么我们已经将工资值的有效范围设置为0到1000.因此，仅返回True值.如果您不是雇员，那么我们将检查工资/费率是否小于或等于50.
如果此公式返回True，则该项目被视为有效.如果返回false，则无效.最后，我们添加错误消息"贡献者的最大费率是&美元; 50".
这样就完成了验证设置.单击"保存".
现在返回"作者"列表并添加新项目.我们将其命名为Test，检查Employee复选框(因为我们正在测试员工)，输入Salary/Rate为800，然后单击Save.
数据已保存.没有错误.现在让我们进入不同的条件.转到作者列表.我们将其命名为Test 2..
现在不要选择Employee复选框，因为我们现在假设此人是贡献者.输入Salary/Rate为800，然后单击Save.
您将看到一条错误消息.因此，让我们将薪资/费率更改为有效值.
在薪资/薪资字段中输入40.
单击"保存".
您将看到数据已正确保存并且是在列表中更新，如以下屏幕截图所示.
我们将查看列表关系和查找字段.我们将创建一个新列表来保存有关课程的信息.
第1步 : 转到网站内容 → '添加应用' → 自定义列表.
第2步 : 指定列表课程，然后单击"创建".打开课程列表.只有一个名为Title的列，它将代表课程的标题.
第3步 : 创建第二列，其中包含作者的姓名.转到功能区上的列表.单击"创建列".
步骤4 : 将此列命名为作者.我们可以只有一行文本，用户输入作者姓名.但是，我们已经在作者列表中有作者姓名，因此我们将向用户显示一个下拉列表，他们可以在其中选择作者.因此，我们将创建一个单行文本字段，而不是创建单行文本字段.
第5步 : 接下来，我们需要指定我们将向用户显示哪个列表的字段. SharePoint默认设置了适当的值，但如果我们要更改列表，我们可以从下拉列表中选择是否.完成后，单击"确定".
第6步 : 本课程是SharePoint教程，你可以看到我们有一个Author的下拉列表.
列表数据存储在行和列中.对于每个内容数据库，都有一个表，用于存储列表的数据.您可以将列表关联起来，强制执行关系完整性和验证.
人们经常假设关系数据库的许多功能与列表一起存在，一组列表变得几乎像关系数据库，但事实并非如此.
您需要将列表视为一组Excel工作表，其中您可以将一个工作表与另一个工作表链接，并且可以对列强制执行验证或细胞通过一些简单的形式.因此，SharePoint中的一组列表与关系数据库不同.
