SharePoint - 库

本章将介绍图书馆.库只是列表的特例.它们继承了列表的所有特征.因此,到目前为止我们看到的所有特征都适用于库,就像它们对列表一样.

列表和库之间的区别

虽然列表和库表现出类似的特征,以下是差异和减号;

  • 主要区别在于库中每行都是与文档相关联.本文档可以是任何类型.例如,Office文档,图片,网页,Word Perfect文档等.使用Office文档的优点是与实际的Office工具本身集成.

  • 另一个区别在于术语而不是功能上的差异.例如,库中的列表示与文档关联的元数据.

创建文档库

在本节中,我们将看到使用文档库的基础知识.您可以使用与创建列表相同的方式创建文档库.请按照以下步骤进行操作.

步骤1 : 转到"网站内容",然后点击"添加应用".

文档库

第2步 : 单击文档库.给库命名,然后单击Create.

Click Document Library

注意 : 在这里,我们将了解高级选项.

第3步 : 单击高级选项并命名文档库,课程文档.

我们也可以选择在此设置版本,但我建议不要设置版本因为库设置中没有相同的选项.但是,如果您想要启用版本控制,请在库设置中执行,而不是在此处.最后,我们可以选择说明我们希望哪种文档成为默认模板.我们将选择Word,然后单击"创建".

课程文档

第4步 : 在我们添加文档之前,我们需要添加几个列或字段.转到功能区上的"库"选项,然后单击"库设置".

库设置

第5步 : 添加新列,此列将显示在课程列表的查找字段中.单击确定.

课程列表

步骤6 : 让我们再添一列.我们将此列命名为 Number 并将类型设置为number.设置最小值和最大值,分别为0和100,然后单击"确定".

列为数字

您可以看到架构已准备好.

架构

将文档添加到库

现在我们已准备好架构,我们可以添加一些文档.添加文档的一种方法是在SharePoint中创建它.

步骤1 : 现在让我们转到功能区中的"文件"选项卡.单击"新建文档".

单击新文档

步骤2 : 您将看到Word已打开,在这里我们可以编辑文档的内容.

编辑文件内容

第3步 : 在打开的单词页面写一些文字.

打开Word页面

文档会自动保存,现在让我们返回到站点,您将看到单词文档已创建.

步骤4 : 要编辑元数据字段的值,请单击小椭圆.在Document.docx对话框中再次选择省略号,然后从选项中选择重命名.

元数据字段

第5步 : 输入所需信息,然后单击"保存".

编辑元数据字段

另一个我们可以将文档添加到文档库的方式是上传它.

步骤6 : 您可以使用新文档在此处上传.

新文档

第7步 : 您还可以转到功能区上的"文件"选项卡,然后单击"上载文档".

上传文档

第8步 : 您将看到以下对话框.单击选择文件.

单击选择文件

步骤9 : 选择一个示例文件.单击"打开".

示例文件

您将看到示例文档被添加到库列表中.

示例文档

第10步 : 如果要上载多个文档,可以拖放它们.将上传多个文件.

多个文件

上传后完成后,您将在列表中看到这些文档.

列表中的文档

步骤11 : 另一种设置元数据的方法是在标签下,单击功能区上的快速编辑选项.

快速编辑

步骤12 : 设置了元数据,单击功能区上的"查看"返回标准列表视图.

标准列表视图

您将看到文档文件是列表,如以下屏幕截图所示.

文档文件