SharePoint Online-20组的文档权限 [英] SharePoint Online - Document permissions for 20 groups

问题描述

我正在创建一个包含文档的技术文档Wiki.

I am creating a technical documentation wiki which includes documents.

目前我有一个文档库.我要解决的问题是权限.

At present I have one Document library. The problem I'm trying to solve is permissions. 

每组文档都需要具有不同的权限.例如，大约有1,000个文档和20个团队(小组).

Each set of document needs to have different permissions. There are around 1,000 documents and 20 teams (groups), so for example;

• 第1小组和第2小组可以查看文档1，但其他任何小组都不能查看
• 第1小组和第7小组可以查看文档2，但其他任何小组都不能查看
• 第3小组，第7小组和第9小组可以查看文档4
• 管理此问题的最佳方法是什么?到目前为止，我唯一的想法是使用不同的文档库或文件夹，但我将需要大量文件夹.对于 用户可以更改权限，并查看文档或文档集具有的权限.

  What's the best way to manage this? My only thoughts so far are to either different document libraries or folders but I would need lots of folders. It needs to be simple for the users to change the permissions and see what permissions a document or set of documents has.

  例如

  • 第1小组和第2小组阅读
  • 第1小组和第4小组阅读...

  有什么建议吗?

  推荐答案

  嗨

  2种方式

  -最简单的方法，但是信息将在多个位置

  -the easiest way, but the information will be in multiple places

   - 为每个组创建一个库，然后将文档的副本放到特定的库中

   -  create a library for each group, and put a copy of the document in specific libraries

  -最难的人

  创建库并中断继承

  创建一个临时文件图书馆- 在该库中，为每个组创建一个yes/no列(因此20列yes/NO)-默认值= NO

  create a temp  library  -  in this library create a yes/no column for each group ( so 20 columns yes/NO ) - default value = NO

  在此处上传文档，然后根据所需权限将特定组"列设置为是".

  Upload document there, and set specific groups column as yes based on the needed permissions

  创建一个计划的powershell脚本，该脚本会将文档从临时库移至最终库，并根据yes/no列值设置特定权限

  Create a scheduled powershell script which will move the documents from temp library to the final one and will set specific permissions based on yes/no columns values

  如果您需要更多详细信息，请告诉我

  Let me know if you need more details

  
  

  这篇关于SharePoint Online-20组的文档权限的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！