根据记录信息管理设置文档库 [英] Setting Up a Document Library in Accordance with Records Information Management
问题描述
大家好，
我是这个网站的新手，他被要求重新构建现有的2013年SharePoint文档库，我想要有经验的用户提供一些反馈。
我们拥有2,000多个SharePoint（2013）文档在当前文件夹结构中，需要与我们公司的记录信息管理架构重新对齐。 但是，因为我还在学习SharePoint
，所以我不太确定设置新结构的最佳方法是什么。 我们的RIM结构有六个核心组件： 1）功能类别; 2）记录系列标题; 3）记录系列代码; 4）记录系列说明; 5）保留期; 6）事件触发器
启动保留时钟
所以到目前为止，我已经设置了一个名为Talent Acquisition的文档库来存放所有文件（没有存储在文件夹中）和使用内容类型的文档。 文档表格询问用户姓名，职称，工作流程，内容，内容
类别，功能类别和记录系列代码/标题。 我的目的是要求字段工作流程，内容，内容类别和功能类别，但我希望用户能够选择记录系列代码/标题，当他们将鼠标悬停在
以上时，选择， 显示描述选择的文字。
我不确定如何完成的最大警告是：   1）如何在不创建单独内容类型的情况下为每个记录系列代码/标题（我们大约75个）设置保留期限
AND 如何为记录系列创建描述性文本用户将鼠标悬停在其上以供选择时的代码/标题。
The biggest caveats that I’m unsure of how to accomplish are: 1)how do I set the retention period for each Record Series Code/Title (we have about 75) without creating separate content types AND how do I create the descriptive text for the Record Series Code/Title when a user hovers over it for selection.
任何建议您可以提供有关如何最好地重新制作网站的信息。
谢谢。
推荐答案
嗨znxm0i（Nina），
Hi znxm0i(Nina),
1。您的意思是"为每个记录系列代码/标题设置保留期限"？
1. What do you mean "set the retention period for each Record Series Code/Title"?
我们可以为每个项目设置保留策略。
We can set the retention policy for each item.
转到存储记录系列代码的列表 - >列表设置 - >点击权限和管理下的"信息管理政策设置" - >然后选择"项目"，如下图所示 - >然后您可以为每个项目设置保留政策。
Go to the list which stores the Record Series Code->list settings-> click "Information management policy settings" under Permissions and Management->then select "item" like the picture below->then you can set the retention policy for each item.
2。要在用户将鼠标悬停在其上以供选择时显示记录系列代码/标题的描述性文本，我们将在文档表单中添加自定义代码。
2. To display the descriptive text for the Record Series Code/Title when a user hovers over it for selection, we will add the custom code in the document form.
如果"记录系列代码/标题"列是查阅列， 我们可以从列表中获取"记录系列描述"，该列表根据ID通过REST API存储记录系列代码。
If the "Record Series Code/Title" column is the lookup column, we can get the "Record Series Description" from the list which stores Record Series Code by REST API according to the ID.
然后将"记录系列描述"绑定到查阅列。
And then bind the "Record Series Description" to the lookup column.
更多参考：
使用REST处理列表和列表项。
Working with lists and list items with REST.
在SharePoint 2013中使用REST API服务对列表项进行CRUD操作：第三部分。
CRUD Operation On List Items Using REST API Services In SharePoint 2013: Part Three.
https： //www.c-sharpcorner.com/article/crud-operation-on-list-items-using-rest-api-services-in-shar/
致以最好的问候，
Sara Fan
这篇关于根据记录信息管理设置文档库的文章就介绍到这了，希望我们推荐的答案对大家有所帮助，也希望大家多多支持IT屋！
