功能模块

整个Microsoft Dynamics CRM围绕以下功能模块设计.

  • 销售

  • 营销

  • 服务管理

这些功能模块通常称为工作区 .

了解CRM功能模块

整个CRM应用程序在功能上划分给不同类型的用户和团队.因此,如果组织使用CRM来管理其流程,则销售团队的用户将使用Sales模块下的功能,而Marketing团队的用户将使用属于Marketing模块的功能.

所有这三个功能模块汇集在一起,推动了获得新客户(营销)的整个生命周期,向他们出售服务(销售)和维护现有客户(服务管理).

Mscrm Sales Marketing客户服务

为了更好地理解这一流程,请考虑向客户出售信用卡的银行.向客户出售信用卡的典型生命周期如下.在此生命周期的每个步骤中,您将看到销售,营销和服务模块如何履行其职责.

Sales&营销 : 该银行的呼叫中心办公室主管接收潜在客户的数据;通常称为CRM中的潜在客户.这些潜在客户通过营销活动,销售驱动,推荐等在CRM系统中捕获.

销售 : 呼叫中心主管通过电话/电子邮件等与这些潜在客户进行通信.如果客户对信用卡产品感兴趣,则潜在客户记录将转换为商机记录(赢得潜在客户).

服务 : 一旦客户成为系统的一部分,公司将协助他/她进行付款,计费,退款等.每当客户有任何疑问或疑虑时,他们都会致电呼叫中心并提出事件.执行官将跟进以解决此案,旨在为客户提供优质服务.这些任务属于CRM服务管理.

导航CRM工作区

步骤1 : 打开CRM主页.

第2步 : 默认情况下,您会看到销售工作区域已选中.

Mscrm Work Areas

第3步 : 要更改工作区,请单击"显示工作区"选项.您将看到选择销售,服务和营销的选项.

Mscrm工作区显示

第4步 : 单击销售.这将向您显示属于销售的所有实体,如帐户,联系人,潜在客户,机会,竞争对手等.每个实体都按其业务流程分类,如我的工作,客户,销售,抵押品等.

Mscrm Sales

第5步 : 同样,如果单击"市场营销"工作区,您将看到与市场营销业务功能相关的所有实体.

 Mscrm Marketing

销售模块

CRM的销售模块旨在推动新客户的整个销售生命周期.销售模块包含以下子模块 :

Leads : 代表将来可能成为公司潜在客户的个人或组织.这是在系统中吸引潜在客户的第一步.

机会 : 代表对客户的潜在销售.一旦Lead对该产品表现出兴趣,它就会被转换为商机.机会将赢或输.

账户 : 代表与组织有关系的公司.一旦机会获胜,它将被转换为账户或联系人.

联系人 : 代表一个人或与该组织有关系的任何个人.这些联系人通常是组织的客户(例如银行的所有信用卡客户).一旦机会获胜,它将被转换为账户或联系人.

竞争对手 : 管理该组织的所有市场竞争者.

产品 : 管理组织向其客户提供的所有产品(例如,所有信用卡计划).

报价 : 向特定价格发送的产品或服务的正式报价发送给潜在客户(例如,发送给客户的某个信用卡计划的年度定价).

订单 : 被客户接受的报价变为订单(例如,在组织为您提供的所有计划中,您可以进行为期6个月的订阅).

发票 : 结算订单生成发票.

营销模块

CRM的营销模块旨在推动组织的整个营销流程和潜在客户.营销模块包含以下子模块 :

营销列表 : 提供一种对联系人,帐户和潜在客户进行分组的方式,并通过发送与目标客户相关的促销电子邮件,活动详细信息,新闻简报和其他更新来与他们进行交互.您可以定义创建营销列表的条件(例如,年龄介于25到35之间的联系人).

广告系列 : 广告系列旨在衡量效果并实现特定结果,例如引入新产品或增加市场份额,并可能包括各种沟通渠道,如电子邮件,报纸广告,YouTube广告等.

快速广告系列 : 快速广告系列与广告系列类似,但它只能与一种类型的活动相关.

所有上述营销模块都与销售模块密切配合.

服务管理模块

CRM的服务管理模块旨在关注,管理和跟踪组织的客户服务运营,例如支持基于事件的服务,使用服务调度支持客户等.

服务管理模块涵盖以下子模块 :

  • 案例(事件) : 支持通过事件/案例跟踪的任何客户请求,问题或投诉.案例遵循问题解决流程的各个阶段,然后最终得到解决并关闭.

  • 知识库 : 维护客户经常要求的所有常见问题和答案的主存储库.

  • 合同 : 合同与表明客户拥有的所有有效合同的案例一起工作.

  • 资源/资源组 : 表示用于提供服务的人员,工具,房间或设备.这些资源可用于解决特定客户问题.

  • 服务 : 代表组织为客户提供的所有服务.

  • 服务日历 : 用于安排在组织中工作的用户的工作时间和日程安排.

活动管理

上面解释的所有模块都使用CRM的活动管理模块.活动表示与客户的任何类型的交互,例如电话,电子邮件,信件等.这些活动可以与先前解释的任何实体相关,例如帐户,联系人,潜在客户,案例等.默认情况下,CRM提供以下类型的开箱即用的活动 :

  • 电话

  • 电子邮件

  • 任务

  • 约会

  • 定期约会

  • 传真

  • 广告系列响应

  • 广告系列活动

  • 服务活动

  • 自定义活动

结论

在本章中,我们了解了CRM的三个主要模块 - 销售,营销和服务管理.我们了解CRM中的工作区域是如何组织的,以及CRM组织的整个生命周期如何运作.我们还查看了CRM的活动管理模块,该模块允许创建电话,电子邮件,传真和其他类型的客户交互活动.