SAP HR - 维护信息类型

在SAP HR系统中,Infotypes用于存储系统中所有人事操作和管理任务的数据.信息类型在SAP HR系统中被称为小型信息单元.

信息类型将相似数据组合在一起并定义结构,输入数据并定义特定时间段的信息.

信息类型的组成部分

信息类型由以下组成部分组成 :

结构

Infotype包含一组数据结构形式的类似数据记录.信息类型包含一系列信息,如名字,姓氏,出生日期,婚姻状况等.当在系统中更新信息类型时,旧数据不会从系统中删除,但时间会被分隔.

数据输入

您可以输入Infotype的预定义值,以帮助获取和维护系统中的数据.自动检查HR系统中的条目是否准确.默认值检查取决于员工组织分配.

时间依赖性

在系统中更新信息类型时,旧数据不会被删除.它存储在系统中以用于历史评估目的.这允许每个Infotype具有多个记录,但是所有记录可以根据其有效性而变化.

Infotype的基于时间的反应在时间约束字段中定义.信息类型0000至0999是人事管理信息类型.也可以为每个国家/地区定义信息类型的允许性,这允许您在编辑主数据时限制信息类型.

转到SPRO →  IMG → 人事管理与人力资源;人事管理局 → 定制程序 → 信息类型 → 将信息类型分配给国家

时间依赖性

如何维护信息类型?

要维护信息类型,请按照下面给出的步骤去;

步骤1 : 去SPRO →  IMG → 人事管理与人力资源;组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护信息类型 → 执行.

维护信息类型

步骤2 : 选择需要为其分配新创建的自定义对象的信息类型.选择信息类型并单击每个对象类型的信息类型选项.

每个对象的信息类型输入

第3步 : 要将自定义对象分配给信息类型,请单击新条目选项.您可以取消选中无维护复选框,以便通过组织管理事务 PP01 维护自定义对象.

维护自定义对象

维护信息子类型

信息子类型称为信息类型的子单元.使用子类型,您可以轻松管理和访问HR系统中的数据,并可以控制信息类型.您可以轻松分配不同的功能来控制数据,例如子类型的时间约束.

您可以根据TC1,TC2和TC3等要求为子类型分配不同的控制功能.

示例

考虑信息类型地址(0006)的示例.以下是子类型 :

  • 子类型1 : 永久居住地址

  • 子类型2 : 临时地址

  • 子类型3 : 家庭住址

考虑到控制功能 - 此Infotype的时间限制,您应该使用TC-3作为Infotype Addresses,因为我们需要通过多个值.永久居住地址子类型应为时间约束-1.家庭地址可以在任何时间存在一次,因此它是时间约束-2.

如何维护子类型?

维持子类型;

第1步 : 去SPRO →  IMG → 人事管理与人力资源;组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 保持亚型和rarr;执行.

维护子类型

步骤2 : 要维护子类型,请在下一个窗口中选择子类型.在左侧窗格中,您可以选择添加控件功能 - 时间约束.

时间约束

第3步 : 双击左窗格中的时间约束,新窗口"更改视图"时间约束":概述"将打开.

时间约束概述