维护人力资源主数据功能可以维护员工数据任务，如输入数据，更新等.
与员工相关的数据输入各种信息类型.例如，Infotype 0002包含员工的个人信息，如姓名，出生日期，婚姻状况等.信息类型用于对类似数据进行分组，使其更易于处理.
维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录.同样，您可以使用快速输入功能同时为多名员工维护员工数据.
在HR系统中执行人事操作(如雇用员工)涉及在系统中输入大量数据.您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息.
SAP人力资本中人力资源主数据的关键组成部分管理系统如下<
信息类型或称为信息类型
信息子类型或称为信息子类型
区分数据记录的对象识别
数据结构元素特征
关系
有许多功能可用于处理系统中的HR主数据.这些允许您创建或编辑系统中的现有记录.
创建函数允许您在系统中输入新的Infotype记录.您可以创建新的信息类型记录，此外，还可以保留系统中的旧记录.定义了新记录的有效性.
更改功能用于编辑现有信息类型而不创建一个新的信息类型.使用更改功能，更改信息类型的先前值，并且不存储任何先前的值.
删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录.当您删除时间约束为1的Infotype记录时，它会自动扩展前一个记录.
复制功能允许您创建一个新的信息类型记录和更新历史记录.此功能不会在新屏幕上输入数据，但要求在包含数据的屏幕上输入信息.
您可以使用显示功能以在屏幕上查看信息类型.在显示模式下，您无法处理或更新数据.
使用List功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概览.
要访问员工数据，您必须输入员工的人员编号和要处理其数据记录的信息类型.通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解他们.
搜索员工后，您可以检查员工的信息类型记录.系统.可以使用以下方法进行信息类型搜索 :
按名称或编号选择信息类型 : 如果您知道其名称或编号，可以搜索信息类型.
使用功能区域选择信息类型 : 您还可以使用功能区域搜索信息类型，因为SAP HCM系统包含类似的信息类型组.
个人数据
薪资数据
使用文本选择信息类型 : 您还可以通过键入文本搜索词来搜索信息类型.系统显示名称与搜索项匹配的所有信息类型.
使用人事档案选择信息类型 : 您还可以使用人事档案搜索信息类型.
