使用多张表格

在某些情况下,您可能需要

  • 设置工作簿,其中多个工作表具有相似的格式或结构.

  • 从其他工作表中获取这些工作表的信息.

  • 将这些工作表的结果汇总到摘要工作表中.

例如,您可能需要在单独的工作表中明智地和月份跟踪销售信息.每个产品的价格取自公司在单独的工作表中设置的产品目录.最后,您必须将所有区域的结果汇总到摘要表中.

在本章中,您将学习如何通过简单的步骤完成此任务.您将总结2015年4月至2016年3月(即2015-16财年)的结果.

第一步

第一步是设置产品目录.按照下面给出的步骤 : 去;

  • 从空白工作簿开始.

  • 设置产品产品和价格的目录工作表.

  • 将工作表命名为产品目录.

  • 假设目录在第一次修订每月.

  • 提供最后更新的占位符.

销售产品的价格时间由产品的当前成本决定.

第一步

具有相同结构的多个工作表

接下来,您必须按照相同结构的顺序为区域(东,北,南和西)设置工作表.

  • 添加4个空白工作表.

  • 将工作表命名为East,North,South和West.

具有相同结构的多个工作表

这四个工作表应具有相同的结构.

  • 单击选项卡东.东部工作表打开.

  • 按Shift键并单击选项卡West.将选中所有4个选项卡.

选择标签

现在,无论你在东方工作表中做什么编辑,都会自动反映在其他三个选定的工作表中.

在东方工作表中,

  • 添加列标题 -  S.编号,月份,产品,价格,单位数,总金额.

  • 添加S. No.,Month April和4个产品名称.

  • 格式化表格.

East Worksheet

相同的结构出现在其他工作表中的北,南和西.

在多个工作表中创建公式

在多个工作表中创建公式 :

  • 在产品目录工作表中定义产品价格值的名称.

  • 设置范围作为所有名称的工作簿.

创建公式

  • 再次选择所有四个工作表 - 东,北,南和西.

  • 在东工作表中,对于每个产品,在价格列中,将公式作为价格值名称.

如前所述,产品价格按照每个月的第一天更新的产品目录.

产品价格

  • 每个月重复相同的步骤

重复相同步骤

因此,对于东,北,南和西区域的工作表,您已成功设置相同的结构并放置价格信息对于每个产品ba从产品目录工作表开始的月份.

产品目录也可以在另一个工作簿中.

工作表中的计算

下一步是填写每个月和每个地区每个产品的销售单位数.因此,您需要在这些工作表上单独工作.

对于每个地区,每个产品 : 去;

  • 填写销售单位数.

  • 计算相应的总金额作为价格*否.单位.

计算总金额

在每个工作表(东,北,南和西)中,按月计算小计 :

计算小计

注意 : 您可以在单个工作表上使用小计,但不能在多个工作表上使用.因此,您必须为North,South和West工作表重复此步骤.

Subtotal

单击大纲级别2.您将获得所有按月计算的总计.

大纲级别2

现在,您已准备好总结所有四个工作表的结果 - 东,北,南和西.

汇总多个工作表中的数据

以下步骤将向您展示如何汇总多个工作表中的数据.

  • 添加工作表并将其命名为摘要.

  • 为摘要工作表创建结构.

汇总数据

在列 -  总销售额中,在单元格C3中,键入= sum(

Select Worksheet East

  • 选择工作表 East .

  • 选择单元格G7.

  • 按下East选项卡,单击选项卡 West .

  • 选项卡从东到西被选中.

  • 公式栏中的公式显示为

= sum('东:西'!G7)

选择Worksheet East

请注意,您仍然在 East 工作表中.按Enter键.

您将进入摘要工作表.在公式栏中,您将看到公式为

= SUM(东:西!G7)

计算出的值出现在单元格C3中.

单元格中的计算值

  • 将公式复制到单元格C4到C14.

  • 单击"公式审计"中的"显示公式" FORMULAS选项卡下的组.

显示Total Sales列中的所有公式.

总销售额

这正是您想要总结每个地区的结果的方式.

  • 单击单元格C15.

  • 类型 = sum(C3:C14)

汇总结果

您的汇总结果已准备就绪萨姆ary工作表.

Summarized Results are Ready